Uno dei vantaggi della digitalizzazione è quello di riuscire a rendere accessibile ovunque qualsiasi tipo di documento, in modo ordinato e sicuro. Questo processo di digitalizzazione passa attraverso la scansione di documenti cartacei e, ovviamente, gli scanner utilizzabili non sono tutti uguali.

Una caratteristica fondamentale è che lo scanner garantisca precisione e velocità nel rilevamento dati.

fees Can è il servizio API che permette l’utilizzo dello scanner e del machine learning sviluppato da fees, ovvero del nostro sistema intelligente di riconoscimento dei caratteri (OCR). Il nostro scanner proprietario, uno dei più potenti sul mercato, garantisce un’accuratezza nel rilevamento dati del 90%.

In azienda, è possibile integrarlo all'interno del software di gestione delle note spese.

Perché integrare fees Can nel software aziendale di gestione delle note spese?

Un software di gestione delle note spese è l’alternativa più comoda ed efficiente per gestire un processo dispendioso sia per i dipendenti sia per l’ufficio contabile. Molte aziende utilizzano già un software di questo tipo, fornendo ai dipendenti un'app da scaricare sul proprio smartphone per l'inserimento delle note spese.

Se dunque avete già la vostra applicazione, è possibile velocizzare il data entry con fees Can.

Cosa significa? Ogni dipendente ha sul proprio smartphone un’applicazione dotata del nostro OCR. Niente inserimenti manuali, l’utente deve solo scattare una foto del documento di spesa, poi al resto ci pensa l’app!

Il sistema, infatti, rileva tutti i dati del documento – data, importo, fornitore,… - e compila automaticamente i campi della nota spese. È dunque possibile inviare, tramite l'applicazione, il documento di spesa scannerizzato direttamente all'ufficio contabile in formato PDF oppure Excel.

Se hai già un sistema OCR integrato all'interno del software aziendale, sei sicuro che funzioni in modo adeguato?

Il sistema OCR è in grado di acquisire le ricevute in modo automatico, veloce ed accurato? Ha la capacità di estrarre i dati dalle fatture?

Se il vostro software di gestione delle note spese presenta carenze di questo tipo, niente paura: puoi integrare il nostro servizio API per l’OCR all'interno del software.

È essenziale garantire un’estrazione accurata di qualsiasi tipo di dato da qualsiasi tipo di documento cartaceo, che sia una fattura appena emessa o uno scontrino un po’ stropicciato.

Uno dei vantaggi di avere un software di gestione delle note spese è infatti quello di risparmiare tempo ed evitare errori: l’affidabilità e la precisione del sistema OCR sono dunque fondamentali (per saperne di più, leggi qui il nostro articolo).

Accuratezza di dati significa accuratezza nelle decisioni, sia aziendali sia personali. L’inserimento manuale di dati può prestarsi ad errori, magari anche banali, che possono però costare caro in futuro per quanto riguarda l'attività decisionale. È fondamentale che il dipendente, come l’amministratore, possa contare su un sistema affidabile, che garantisca il monitoraggio costante delle proprie spese quotidiane.

fees Can è disponibile in più linguaggi di programmazione, quali cURL, PHP, Python, Node.js. Sarà dunque possibile integrarlo in qualsiasi tipo di software di gestione delle spese voi abbiate. Grazie a fees Can potrete renderne più agevole l’utilizzo da parte dei dipendenti dell’azienda; infatti, tutto ciò che dovranno fare è scattare una foto dello scontrino tramite una app estremamente user-friendly.

Non solo scontrini, puoi scannerizzare anche documenti diversi da quelli di spesa

Con fees Can puoi utilizzare uno degli scanner più potenti sul mercato per qualsiasi tipo di documento cartaceo: non solo scontrini e fatture, ma anche documenti non di spesa, come i codici fiscali.

fees è una startup italiana. Questo vuol dire assistenza immediata, sempre. Ti aiutiamo ad implementarlo all’interno del tuo software e ti insegniamo a personalizzarlo in base alle tue esigenze specifiche.

Personalizzabile in base alle esigenze ed altamente scalabile, fees Can garantisce la velocizzazione del procedimento di inserimento dati.

Se ti abbiamo incuriosito e vuoi saperne di più, non esitare a contattarci!