JetHR vs fees

Soldo e le carte aziendali per le note spese. Una soluzione efficiente.

Se stai pensando di usare Soldo per le note spese è perché oggi c'è qualcosa che non va. Quello che stai cercando probabilmente è un modo per gestire le note spese con un processo chiaro, quando queste diventano ricorrenti e strutturate.

Se stai pensando di usare Soldo per le note spese è perché oggi c'è qualcosa che non va. Quello che stai cercando probabilmente è un modo per gestire le note spese con un processo chiaro, quando queste diventano ricorrenti e strutturate.

La gestione delle note spese si complica?

Se stai valutando Soldo, probabilmente stai cercando una soluzione per controllare la spesa in tempo reale, ridurre i rimborsi e gestire carte aziendali programmabili. Soldo è una piattaforma solida su questi aspetti.

Quando però le note spese diventano ricorrenti e richiedono un processo amministrativo preciso, il problema cambia natura.

A livello teorico, il controllo è centralizzato. Nel lavoro quotidiano però la gestione delle note spese non sempre copre tutti i casi operativi.

  • Dipendenza dalle carte per la gestione della spesa

  • Automazioni e OCR non pensati per flussi complessi

  • Onboarding e pricing percepiti come impegnativi

Quando queste situazioni si ripetono, uno strumento di controllo finanziario non regge.

Soldo è molto efficace per il controllo della spesa. Ma per chi lavora in amministrazione?

Soldo è una piattaforma solida per chi ha bisogno di controllo in tempo reale, carte aziendali programmabili e una governance finanziaria strutturata. Su questi aspetti funziona molto bene ed è spesso apprezzata dai team finance.

La gestione delle note spese, però, rientra in questo modello come conseguenza dell’uso delle carte, non come processo amministrativo progettato in modo autonomo.

Questo approccio può funzionare finché le spese sono semplici e legate quasi esclusivamente ai pagamenti con carta. Quando invece le note spese diventano ricorrenti, con documenti da verificare e policy da rispettare, emergono dei limiti.

Nel lavoro quotidiano questo si traduce spesso in una dipendenza dal modello carta, in flussi che richiedono strumenti aggiuntivi e in automazioni amministrative non sempre sufficienti per chi gestisce l’amministrazione.

fees invece nasce da un processo inverso, progettato esclusivamente per la gestione delle note spese.

Il flusso non è basato sulle carte aziendali. Le carte possono essere utilizzate, ma il processo di gestione delle note spese funziona in modo indipendente dal metodo di pagamento, che sia carta, anticipo o rimborso.

Perché sulle note spese il punto è avere un processo che regge sempre, indipendentemente da come e dove l’azienda paga.

💳

Un processo di note spese non vincolato alle carte

🤝

Supporto pensato per esigenze amministrative e fiscali

🐝

Lavori con metodo, semplice ed efficiente nel tempo

Due modi diversi di risolvere il problema delle note spese.
fees vs Soldo

Sia con Soldo che con fees puoi gestire le note spese.
Quello che cambia è da dove parte il processo.

Soldo affronta le note spese come conseguenza del controllo della spesa. Carte programmabili, budget e monitoraggio in tempo reale sono il cuore della piattaforma. Le note spese si inseriscono in questo modello come estensione dell’uso delle carte, con una forte attenzione alla governance finanziaria e alla riduzione dei rimborsi. 

fees non nasce come piattaforma finanziaria, ma come processo dedicato esclusivamente alle note spese, pensato per chi lavora in amministrazione. Il flusso non dipende dal metodo di pagamento e funziona allo stesso modo con carte aziendali, anticipi o rimborsi. L’obiettivo è avere sempre lo stesso processo, semplice e prevedibile, anche quando i volumi aumentano.

Se per te le note spese sono soprattutto una questione di controllo della spesa, una soluzione come Soldo può essere adatta.
Se invece vuoi ridurre il controllo manuale, automatizzare il processo e togliere lavoro operativo all’amministrazione, serve un sistema pensato solo per gestire le note spese, indipendente dalle carte.

Ed è qui che si fa la scelta.

⬇️ Soldo

Una soluzione di spend management solida, costruita per garantire controllo e governance della spesa aziendale.

  • Sistema creato attorno a carte aziendali

  • Processo non pensato come flusso autonomo

  • Dipendenza dal modello carta su realtà più strutturate

  • Gestione delle spese come estensione del pagamento

⬇️ fees

Un processo di gestione delle note spese progettato per semplificare il lavoro amministrativo.

  • Sistema indipendente dalle carte aziendali

  • Flusso autonomo, pensato solo per le note spese

  • Funziona anche su realtà strutturate e con volumi elevati

  • Gestione delle spese come processo amministrativo

fees

Soldo

App e web app

Onboarding guidato

Policy di spesa

AI integrata

Carte aziendali

Archiviazione digitale

Previsioni e trend

Reportistica spese

Rimborso tramite bonifico

Commesse

Scegli chi ti da una cosa in meno a cui pensare ogni mese. Fai come loro.

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Scommettiamo che ti dimenticherai di noi?

È normale confrontare soluzioni e farsi domande. Ma alla fine l’unico modo per capire è provare. Noi ti promettiamo che se saremo bravi ti dimenticherai di noi. Perché ci prendiamo noi la responsabilità che il processo funzioni.

Guarda come funziona, mettilo all'opera subito!

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"Rispetto a prima è un altro mondo: non ci sono più scontrini sparsi ovunque, raccolgo tutto in digitale, azzero gli errori di compilazione, velocizzo i controlli preliminari."

BM

Barbara M.

Amministrazione, grande azienda

"Meno perdita di tempo, meno errori. Finalmente una visione chiara: i dati sono completi perché tutti usano l'app senza resistenze."

AL

Alessandra L.

CFO & HR, media impresa

"Voglio essere a posto con il commercialista (che mi ha sgridato) e in caso di controllo non posso rischiare. Con Fees ho risolto la gestione delle note spese."

AP

Andrea P.

CEO, piccola azienda

Facciamo due chiacchiere

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Domande comuni con risposte chiare

È semplice da usare per chi è sempre in giro (tecnici/venditori)?

Come faccio ad avere controllo e visibilità sulle spese (chi ha speso cosa e perché)?

Il processo di approvazione regge davvero (anche se siamo più persone/servono più check)?

Quanto tempo richiede il setup iniziale?

E se i dipendenti non lo usano?

Si integra con il nostro gestionale/contabilità?

Quanto mi costa davvero? Ci sono costi nascosti?

Perché dovrei cambiare? In fondo è un male necessario: ogni mese sarà diverso e io ho già un buon software

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