Zucchetti ZTravel per le note spese. Scopri una soluzione efficiente.
Quando le note spese tornano sempre a galla…
Se stai leggendo questa pagina, probabilmente non hai ancora trovato il modo giusto di gestire le note spese.
Ogni mese riemergono, anche quando sulla carta il processo è chiaro.
Spese che tornano indietro
Scontrini presenti, ma non utilizzabili
Persone che non sono mai davvero autonome
Amministrazione costretta a intervenire su ogni eccezione
Quando lo stesso problema si ripresenta ogni mese, non è una questione di precisione o di buona volontà, ma è il modo in cui il processo è stato pensato fin dall’inizio.
In teoria un sistema strutturato come Zucchetti ZTravel dovrebbe semplificare. In pratica, se hai ancora questi problemi, è un sistema che richiede un'attenzione costante.
Quanto contano le features dietro sistemi strutturati come Zucchetti ZTravel?
Chi utilizza Zucchetti ZTravel lo sa. È una piattaforma ricca di funzionalità, pensata per coprire molti casi con tante configurazioni a disposizione. Il punto è che, proprio per questo, anche operazioni apparentemente semplici finiscono per richiedere più passaggi del previsto. Basta che manchi un campo o che il formato non sia quello corretto e la spesa si blocca. A quel punto serve una guida, oppure l’intervento dell’amministrazione, per poter andare avanti.
Le features da sole però non risolvono il problema, perché sei tu che devi farle funzionare, conoscerle, applicarle nel modo corretto e compensare quando qualcosa non torna.
Ma come, non avevi comprato la licenza per semplificarti la vita? Ecco perché esiste però un altro modo di affrontare il problema delle note spese, si chiama fees.
Un approccio in cui il processo è già pronto, testato e lavora per te. Magari troverai anche meno features degli altri, ma non sono le features che contano, è il processo che deve funzionare.
Un approccio in cui il processo è già pronto, testato e lavora per te. Magari trovi meno feature rispetto ad altri strumenti, ma non è una gara a chi ne ha di più. Conta cosa succede nel lavoro di tutti i giorni. Se anche le operazioni più semplici richiedono più passaggi, se basta un campo sbagliato per bloccare tutto e serve sempre un intervento manuale, allora il punto non sono le persone. È il processo.
👍
Sai sempre che è tutto a posto, senza dover ricontrollare
👌
Tutti gestiscono le spese in autonomia dall’inizio alla fine
🐝
Lavori con metodo, semplice ed efficiente nel tempo
Due modi diversi di risolvere lo stesso problema.
fees vs Zucchetti ZTravel
Zucchetti ZTravel e fees risolvono entrambi il problema delle note spese.
Lo fanno però in modo diverso: sono pensati per persone con bisogni diversi e diversi approcci per risolvere il problema.
Zucchetti ZTravel ha sviluppato un set ampio di features per gestire la complessità. Ti mette a disposizione uno strumento completo, poi sta a te farlo funzionare nel tuo quotidiano, configurarlo, applicare le regole e gestire ciò che succede quando qualcosa esce dal flusso previsto. L’automazione aiuta, ma richiede comunque attenzione costante per far scalare il lavoro del team.
fees parte dall’idea opposta e lavora per eliminare la complessità alla radice. Automatizza il lavoro ripetitivo e di routine, togliendo passaggi, controlli e attività che rallentano le persone, così il team recupera tempo ed energie da dedicare a ciò che conta davvero.
Il confronto qui sotto non riguarda chi è meglio o peggio. Riguarda cosa succede nel lavoro di tutti i giorni, quando le note spese si ripetono ogni mese e il problema rimane sulle spalle delle persone. E riguarda come vuoi far crescere il tuo team.
Che cosa ti piace di più?
⬇️ Zucchetti ZTravel
Una soluzione completamente configurabile, pensata per gestire molti casi. Il processo si basa su controlli e verifiche a valle.
Configurazione strutturata
Controlli a fine mese
Rincorse ed eccezioni operative
Risultato variabile
⬇️ fees
Un approccio che parte dal processo prima delle funzionalità e il flusso è pensato per ridurre interventi e verifiche successive.
Configurazione snella
Meno controlli a fine mese
Minori interventi manuali
Risultato prevedibile
fees
Zucchetti ZTravel
Onboarding guidato
App e web app
Categorizzazione spese
Workflow approvazioni
Carte aziendali
Archiviazione illimitata
Previsioni e trend di spesa
Report avanzati
Centri di costo e comesse
Integrazione con ERP aziendali
Scommettiamo che ti dimenticherai di noi?
"Rispetto a prima è un altro mondo: non ci sono più scontrini sparsi ovunque, raccolgo tutto in digitale, azzero gli errori di compilazione, velocizzo i controlli preliminari."
BM
Barbara M.
Amministrazione, grande azienda
"Meno perdita di tempo, meno errori. Finalmente una visione chiara: i dati sono completi perché tutti usano l'app senza resistenze."
AL
Alessandra L.
CFO & HR, media impresa
"Voglio essere a posto con il commercialista (che mi ha sgridato) e in caso di controllo non posso rischiare. Con Fees ho risolto la gestione delle note spese."
AP
Andrea P.
CEO, piccola azienda