Come trasformare i documenti di spesa in dati strutturati con fees Can

fees Can è la soluzione che rende possibile integrare white label all’interno di qualsiasi applicativo per catturare i campi di una spesa oppure di un documento, restituendo un semplice Json.

Integrando fees Can, è pertanto possibile utilizzare il sistema OCR – il sistema di riconoscimento ottico dei caratteri – sviluppato da fees per scannerizzare qualsiasi tipo di documento cartaceo, che sia di spesa o meno. Lo scanner supporta infatti la lettura e la creazione di documenti PDF, JPEG e PNG.

L’implementazione del software OCR all’interno dell’applicativo è estremamente semplice, essendo disponibile in diversi linguaggi di programmazione, quali cURL, PHP, Python, Node.js

Il funzionamento di fees Can è altrettanto semplice. È sufficiente scansionare il documento cartaceo, dopodiché il sistema rileva automaticamente e in pochi secondi tutte le informazioni presenti nello stesso, restituendole in un formato digitale.

Prendendo in esame il caso di un documento di spesa, le informazioni restituite riguarderanno:

•       La data

•       Il totale di spesa

•       La valuta utilizzata (currency)

•       Il numero del documento (VAT number)

•       Le categorie

•       Il best match

É possibile, infatti, la categorizzazione dei documenti scannerizzati: automaticamente, il sistema rileva una serie di categorie analoghe a quella del documento in esame. Di queste, restituisce poi la categoria designata per la specifica spesa, ovvero il best match.

Tale sistema di categorizzazione e il riconoscimento della currency sono, attualmente, le ultime funzionalità sviluppate.

fees Can è adattabile a qualsiasi esigenza operativa ed amministrativa. Se fosse necessario gestire ulteriori campi di una spesa oppure di un documento, è possibile mettersi in contatto con noi. Allo stesso modo, nel caso in cui si avesse la necessità di digitalizzare tipologie documentali non gestite, è possibile indicarne l'esigenza custom direttamente da qui.

Per sapere di più sulle funzionalità di fees Can, anche da integrare all’interno del software aziendale di gestione delle note spese, qui sono presenti ulteriori dettagli.

Non esitare a contattarci, richiedi ora una demo di fees Can!