Carburante: deducibilità e IVA 2026 | fees
Carburante 2026: deducibilità del costo e detraibilità IVA per tipo di veicolo
Dal superamento della scheda carburante in poi, la deducibilità del costo del carburante e la detrazione IVA dipendono da due condizioni: pagamento tracciabile e corretta classificazione del veicolo. Gestire queste spese in modo conforme richiede ordine documentale. fees aiuta a raccogliere e classificare ogni ricevuta in mobilità, dal rifornimento alla contabilità.
## La scheda carburante non esiste più
Dal 2019 la scheda carburante cartacea è stata abolita. Per dedurre il costo del carburante e detrarre l'IVA è obbligatorio pagare con strumenti tracciabili: carta di credito, carta di debito, bancomat o app di pagamento. Il pagamento in contanti esclude sia la deduzione del costo sia la detrazione IVA, indipendentemente dall'uso del veicolo. Il documento fiscale da conservare è la fattura elettronica emessa dal distributore, oppure lo scontrino parlante abbinato al mezzo di pagamento tracciabile.
## Percentuali di deducibilità e detrazione IVA per tipo di veicolo
Le percentuali variano in base all'utilizzo del veicolo. Per i veicoli esclusivamente strumentali all'attività (es. autocarri, veicoli adibiti solo all'impresa) la deduzione del costo e la detrazione IVA sono integrali. Per i veicoli a uso promiscuo (autovetture aziendali usate anche privatamente) si applicano percentuali ridotte sia sul costo sia sull'IVA, stabilite dalla normativa vigente. Per i lavoratori dipendenti con auto aziendale in uso promiscuo il trattamento fiscale segue regole specifiche. È sempre consigliabile verificare le percentuali aggiornate con il proprio consulente fiscale, poiché possono essere soggette a modifiche normative.
## Documentazione e gestione operativa
La corretta gestione richiede di abbinare ogni rifornimento al veicolo corretto, conservare la fattura elettronica o lo scontrino tracciabile e classificare la spesa per tipologia di mezzo. Con fees è possibile fotografare lo scontrino o la ricevuta del distributore tramite OCR, caricare la spesa subito dopo il rifornimento e taggarla al veicolo, alla trasferta o al centro di costo. Questo semplifica il controllo in fase di chiusura contabile e garantisce che ogni spesa sia documentata e associata al mezzo giusto, riducendo il rischio di errori in sede di verifica fiscale.
Q&A
D: Posso ancora pagare il carburante in contanti e dedurre la spesa?
R: No. Dal 2019 il pagamento tracciabile è condizione necessaria per dedurre il costo e detrarre l'IVA sul carburante. Il pagamento in contanti esclude entrambe le agevolazioni.
D: Che documento devo conservare per il carburante?
R: La fattura elettronica emessa dal distributore oppure lo scontrino parlante abbinato al mezzo di pagamento tracciabile. La scheda carburante cartacea non è più valida dal 2019.
D: Come aiuta fees nella gestione delle spese di carburante?
R: Con fees si fotografa la ricevuta del rifornimento tramite OCR: i dati vengono estratti automaticamente, la spesa viene caricata in mobilità e taggata al veicolo o alla trasferta. Ogni documento è conservato digitalmente e pronto per l'export verso la contabilità.
