Software note spese per tassisti e NCC | fees
Note spese per tassisti e NCC: carburante, pedaggi e costi di esercizio
Tassisti e operatori NCC sostengono ogni giorno costi di esercizio ricorrenti: rifornimenti, pedaggi autostradali, tagliandi, lavaggi, pneumatici. Tenere traccia di queste uscite è fondamentale per calcolare la redditività reale di ogni turno o commessa. fees è pensato per raccogliere queste spese in mobilità, senza carta e senza ritardi.
## Carburante e pedaggi: registrazione immediata dal campo
Ogni rifornimento o uscita al casello avviene mentre si è in servizio. Con fees si fotografa lo scontrino del carburante o la ricevuta del casello direttamente dallo smartphone, i dati vengono estratti via OCR e la spesa è registrata in pochi secondi. L'integrazione Telepass importa automaticamente i pedaggi e li associa alla trasferta o alla giornata di lavoro, eliminando il rischio di perdere ricevute cartacee.
## Manutenzione e costi di esercizio: tutto categorizzato
Tagliandi, riparazioni, pneumatici, assicurazioni: sono costi periodici ma non sempre pianificati. Categorizzare ogni spesa per tipologia permette di avere un quadro chiaro dei costi fissi e variabili del mezzo. Per gli NCC che gestiscono più veicoli o più autisti, fees supporta la struttura multi-utente con flussi di approvazione, così ogni autista carica le proprie spese e il titolare le verifica e approva prima della contabilizzazione.
## Marginalità per cliente o commessa
Gli operatori NCC lavorano spesso per clienti abituali, aziende o agenzie di viaggio. Taggare le spese per cliente o commessa consente di calcolare il costo reale di ogni contratto e verificare se la tariffa applicata copre effettivamente i costi sostenuti. fees permette di associare ogni uscita a un cliente specifico, ottenendo a fine mese un riepilogo dei costi per commessa utile per il pricing e le trattative di rinnovo.
Q&A
D: Posso registrare le spese di carburante direttamente dopo il rifornimento?
R: Sì, fees consente di caricare le spese in mobilità subito dopo la spesa, fotografando lo scontrino: l'OCR estrae importo, data e fornitore in automatico.
D: Come gestisco i pedaggi se uso il Telepass?
R: fees integra Telepass e importa automaticamente i pedaggi, associandoli alla giornata o alla trasferta corrispondente, senza dover inserire manualmente ogni transazione.
D: Posso separare i costi per ogni cliente NCC che servo regolarmente?
R: Sì, tramite il tagging per cliente o commessa fees consente di attribuire ogni spesa al cliente specifico e ottenere report di costo per contratto, utili per valutare la marginalità reale.
