Factorial vs fees

Factorial per le note spese.
Una soluzione efficiente.

Se stai pensando di usare Factorial è perché oggi perdi tempo per gestire le note spese della tua azienda. Quello che cerchi non è un’altra piattaforma a cui dare attenzione, ma è porre fine al problema delle note spese che si ripresenta ogni mese.

Se stai pensando di usare Factorial è perché oggi perdi tempo per gestire le note spese della tua azienda. Quello che cerchi non è un’altra piattaforma a cui dare attenzione, ma è porre fine al problema delle note spese che si ripresenta ogni mese.

Le note spese continuano a rallentare il tuo lavoro?

Se stai valutando Factorial, probabilmente il problema è che ogni mese la gestione delle note spese continua a richiedere troppa attenzione.

Nel lavoro quotidiano il flusso delle note spese è un processo poco fluido, che richiede attenzione costante e riporta il carico operativo sulle persone, soprattutto quando qualcosa non va come previsto.

  • Continuità del processo non sempre stabile

  • Problemi operativi che richiedono correzioni manuali

  • Flussi poco chiari alle persone e non scalabili

  • Forte dipendenza dal supporto nei momenti critici

Quando queste situazioni si ripetono, il problema è la dipendenza da un sistema in cui le note spese non sono il focus principale. E quando serve velocità, chiarezza e assistenza, non sempre c’è qualcuno che ti segue davvero.

In teoria una piattaforma HR completa dovrebbe semplificare anche le note spese. In pratica il carico di lavoro aumenta invece di ridursi.

Factorial, una suite davvero completa. Ma quando serve un supporto?

Factorial è un sistema molto completo come piattaforma HR. Presenze, ferie, documenti, anagrafiche… tutto funziona alla grande! Quando però il tema diventa operativo e amministrativo, come nel caso delle note spese, entrano in gioco dinamiche diverse.

Nel lavoro quotidiano questo si traduce spesso in più controlli e più interventi manuali. E quando qualcosa non torna, l’unica strada è chiedere supporto. Il problema nasce quando l’assistenza non è immediata, le risposte tardano o non sono risolutive. Anche un intoppo minimo può trasformarsi in un rallentamento importante, proprio mentre si lavora su scadenze che non possono aspettare.

Ed è in questi momenti che il peso del processo si sposta dalle note spese alle persone che devono gestirle.

fees nasce da una prospettiva diversa. È un processo costruito insieme a commercialisti, consulenti e avvocati italiani, persone che le note spese le gestiscono ogni giorno e che lo usano anche nei loro studi.

Questo significa un flusso pensato per funzionare nel tempo, per affrontare i casi reali del lavoro di tutti i giorni. E quando serve supporto, non parli con un help desk generico, ma con professionisti che conoscono il contesto normativo e operativo.

Perché sulle note spese il punto non è avere tutto in un’unica piattaforma. È potersi fidare del processo e sapere che, se qualcosa non torna, c’è qualcuno che ti segue davvero.

☝️

Le note spese funzionano senza dover passare da un sistema HR

🤝

Se qualcosa va storto, hai un esperto che ti risponde

🐝

Lavori con metodo, semplice ed efficiente nel tempo

Due modi diversi di risolvere il problema delle note spese.
fees vs Factorial

Sia Factorial che fees risolvono il problema delle note spese.
La differenza è come accompagnano le persone quando il processo entra nel lavoro reale.

Factorial inserisce le note spese all’interno di un ecosistema HR più ampio. Il flusso è pensato per integrarsi con altri moduli e priorità diverse. Quando tutto fila liscio funziona. Quando emergono casi particolari, dubbi o imprevisti, diventa necessario affidarsi all’assistenza, che non sempre riesce a seguire chi lavora su scadenze e dati sensibili.

fees nasce da una logica opposta. Il processo è stato creato con professionisti esperti (commercialisti, consulenti, avvocati italiani), persone conoscono bene come vanno gestite le note spese.

E la vera differenza è che non sei lasciato solo quando qualcosa esce dal flusso. Hai sempre qualcuno che conosce il contesto italiano e ti segue per sollevarti dal problema.

Perché alla fine non stai scegliendo un software, ma stai scegliendo come vuoi risolvere questo problema, ogni mese.

⬇️ Factorial

Una piattaforma HR completa, in cui le note spese restano un modulo che si regge su verifiche e interventi manuali.

  • Sistema pensato per l’HR

  • Dipendenza da controlli manuali

  • Flusso fragile sugli errori

  • Assistenza distante e non reattiva

⬇️ fees

Un approccio che parte dal processo prima delle funzionalità e il flusso è pensato per ridurre interventi e verifiche successive.

  • Sistema pensato per l'amministrazione

  • Controlli ridotti al minimo

  • Flusso automatico sugli errori

  • Assistenza proattiva e con esperti

fees

Factorial

Onboarding e assistenza 24/7

Lettura OCR

Categorizzazione e tag spese

Workflow approvazioni

Rimborso in busta paga

Archiviazione illimitata

Previsioni e trend di spesa

Report avanzati

Centri di costo e comesse

Integrazione con ERP aziendali

Scegli chi ti da una cosa in meno a cui pensare ogni mese. Fai come loro.

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Scommettiamo che ti dimenticherai di noi?

È normale confrontare soluzioni e farsi domande. Ma alla fine l’unico modo per capire è provare. Noi ti promettiamo che se saremo bravi ti dimenticherai di noi. Perché ci prendiamo noi la responsabilità che il processo funzioni.

Guarda come funziona, mettilo all'opera subito!

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"Rispetto a prima è un altro mondo: non ci sono più scontrini sparsi ovunque, raccolgo tutto in digitale, azzero gli errori di compilazione, velocizzo i controlli preliminari."

BM

Barbara M.

Amministrazione, grande azienda

"Meno perdita di tempo, meno errori. Finalmente una visione chiara: i dati sono completi perché tutti usano l'app senza resistenze."

AL

Alessandra L.

CFO & HR, media impresa

"Voglio essere a posto con il commercialista (che mi ha sgridato) e in caso di controllo non posso rischiare. Con Fees ho risolto la gestione delle note spese."

AP

Andrea P.

CEO, piccola azienda

Facciamo due chiacchiere

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• Raccontaci come lavori oggi
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Domande comuni con risposte chiare

È semplice da usare per chi è sempre in giro (tecnici/venditori)?

Come faccio ad avere controllo e visibilità sulle spese (chi ha speso cosa e perché)?

Il processo di approvazione regge davvero (anche se siamo più persone/servono più check)?

Quanto tempo richiede il setup iniziale?

E se i dipendenti non lo usano?

Si integra con il nostro gestionale/contabilità?

Quanto mi costa davvero? Ci sono costi nascosti?

Perché dovrei cambiare? In fondo è un male necessario: ogni mese sarà diverso e io ho già un buon software

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