App note spese per smartphone: scatta e archivia | fees
App note spese per smartphone: fotografa il documento e la spesa è archiviata
Ogni volta che un dipendente esce dall'ufficio accumula scontrini, ricevute e fatture da gestire. Raccoglierli a fine mese è lento e impreciso. La soluzione è caricare ogni spesa sul momento, direttamente dallo smartphone, con un semplice scatto. fees è pensato esattamente per questo flusso: campo, fotografia, archivio.
## OCR integrato: i dati si estraggono da soli
Con fees basta fotografare uno scontrino, una ricevuta o una fattura: il sistema OCR legge automaticamente importo, data, fornitore e categoria. Non serve trascrivere nulla a mano. Il documento originale viene conservato digitalmente, conforme alle regole di conservazione sostitutiva, e collegato alla voce di spesa. Meno errori, meno tempo perso, zero fogli da portare in ufficio a fine trasferta.
## Caricamento in mobilità: la spesa si registra subito, sul campo
Il momento migliore per registrare una spesa è subito dopo averla sostenuta: il contesto è chiaro, il documento è in mano. fees consente di caricare la spesa in mobilità in pochi secondi, taggandola al cliente, alla commessa o al centro di costo direttamente dallo smartphone. Il flusso di approvazione parte in automatico, senza aspettare il rientro in sede. Chi approva riceve la notifica in tempo reale.
## Archiviazione digitale e flusso verso la contabilità
Ogni spesa fotografata e caricata su fees entra in un archivio digitale strutturato, consultabile in qualsiasi momento. I documenti sono esportabili verso i principali gestionali e software di contabilità, eliminando la doppia imputazione. Le dashboard mostrano i costi aggregati per periodo, progetto o collaboratore. Il commercialista o l'amministrazione trovano tutto già ordinato, senza inseguire note spese cartacee.
Q&A
D: L'app funziona anche senza connessione internet?
R: fees è progettato per l'uso in mobilità: le spese si possono registrare e fotografare anche in condizioni di connettività limitata, con sincronizzazione non appena il dispositivo torna online.
D: I documenti fotografati hanno valore fiscale?
R: La conservazione digitale dei documenti in fees è conforme alla normativa italiana sulla conservazione sostitutiva. È comunque consigliabile verificare con il proprio consulente fiscale le specifiche modalità applicabili alla propria realtà aziendale.
D: Posso associare ogni spesa a un progetto o cliente specifico?
R: Sì, fees permette di taggare ogni spesa per cliente, commessa, progetto o centro di costo direttamente dall'app durante il caricamento, rendendo immediato il calcolo dei costi per commessa e la marginalità per progetto.
