Gestione carburante e flotta aziendale | fees
Gestione carburante e flotta aziendale: rimborsi, pedaggi e costi sotto controllo
Carburante, pedaggi autostradali, rimborsi chilometrici: per le aziende con una flotta di veicoli o con dipendenti che usano l'auto propria, questi costi sono ricorrenti e difficili da tracciare con precisione. Senza uno strumento dedicato, i dati arrivano a fine mese in modo disomogeneo e la riconciliazione contabile diventa onerosa. fees risolve questo problema centralizzando tutto in un unico flusso digitale.
## Rimborso chilometrico con tariffe ACI aggiornate
Quando un dipendente usa il proprio veicolo per trasferte di lavoro, il rimborso chilometrico deve seguire le tariffe ACI, aggiornate periodicamente per tipo di veicolo e fascia di percorrenza. fees applica automaticamente queste tariffe: il dipendente inserisce partenza, destinazione e veicolo, e il rimborso viene calcolato senza margini di errore né ricerche manuali. Il risparmio di tempo è immediato, così come la conformità fiscale.
## Integrazione Telepass: pedaggi senza scontrini da gestire
I pedaggi autostradali sono tra le spese più difficili da riconciliare: lo scontrino spesso si perde, l'importo viene ricordato a memoria o dimenticato del tutto. fees si integra con Telepass e importa automaticamente i transiti, associandoli alla trasferta corrispondente. Il responsabile amministrativo riceve i dati già strutturati, senza dover inseguire i collaboratori per recuperare giustificativi. Per le aziende con flotte numerose, questo elimina un lavoro ripetitivo ogni mese.
## Costi di flotta per centro di costo, commessa o cliente
Sapere quanto costa in totale la flotta è utile, ma sapere quanto costa per progetto, cliente o reparto è strategico. Con il tagging delle spese, fees permette di associare ogni rifornimento, pedaggio o rimborso km alla commessa o al centro di costo corretto. Il risultato è una visibilità reale sulla marginalità per progetto e la possibilità di ribaltare i costi ai clienti in modo documentato. I budget configurabili e le soglie con notifica completano il controllo.
Q&A
D: Come funziona il calcolo del rimborso chilometrico su fees?
R: Il dipendente inserisce il percorso e il tipo di veicolo; fees applica automaticamente le tariffe ACI vigenti e calcola l'importo rimborsabile, senza calcoli manuali.
D: Devo caricare manualmente i pedaggi Telepass ogni mese?
R: No. L'integrazione Telepass di fees importa i transiti autostradali in automatico e li associa alle trasferte, eliminando la raccolta manuale degli scontrini.
D: Posso monitorare i costi di flotta per reparto o commessa?
R: Sì. fees consente di taggare ogni spesa (carburante, pedaggio, chilometrico) per centro di costo, commessa o cliente, con dashboard e riepiloghi periodici per tenere sotto controllo i costi operativi della flotta.
