Integrazione note spese con il gestionale | fees
Integrazione note spese con il gestionale: export contabile, centri di costo e scritture automatiche
Ogni mese l'ufficio amministrativo ridigita manualmente le note spese nel gestionale: un'operazione lenta, soggetta a errori e senza visibilità sui centri di costo. L'integrazione tra il sistema di gestione spese e la contabilità elimina questo collo di bottiglia. fees è progettato per connettersi ai principali gestionali e rendere il flusso contabile automatico.
## Export contabile verso i principali gestionali
fees consente di esportare le note spese approvate in formati compatibili con i principali gestionali e software di contabilità italiani. I dati escono già strutturati: categoria di spesa, importo, IVA, data, centro di costo e documento allegato. L'amministrazione importa il file senza rielaborarlo, eliminando la doppia immissione e riducendo il rischio di errori di trascrizione. La conservazione digitale dei documenti originali (ricevute, fatture, scontrini acquisiti via OCR) è inclusa e conforme alla normativa fiscale italiana.
## Centri di costo e ribaltamento spese
Un'integrazione efficace non si limita a trasferire numeri: deve portare in contabilità anche la logica gestionale. Con fees ogni spesa viene taggata al momento del caricamento su cliente, commessa, progetto o centro di costo. Quando il file arriva nel gestionale, le scritture sono già associate alle voci corrette. Questo consente di calcolare la marginalità per commessa, ribaltare i costi sui clienti e monitorare i budget di reparto senza lavoro manuale aggiuntivo da parte dell'amministrazione.
## API fees Can: integrazione su misura
Per le aziende con sistemi proprietari o flussi contabili personalizzati, fees mette a disposizione le API fees Can, che permettono di collegare il software ai sistemi aziendali esistenti: ERP, gestionali custom, piattaforme di business intelligence. I dati delle spese approvate possono essere trasmessi in tempo reale o a cadenza programmata, con la struttura dati richiesta dal sistema di destinazione. Oltre 2.500 team utilizzano già fees per gestire questo flusso in modo automatico e affidabile.
Q&A
D: In quali formati fees esporta i dati verso il gestionale?
R: fees esporta le note spese approvate in formati strutturati compatibili con i principali gestionali e software contabili italiani. Per integrazioni personalizzate è disponibile l'API fees Can.
D: I centri di costo configurati in azienda si riflettono nell'export contabile?
R: Sì. Le spese vengono taggate su cliente, commessa o centro di costo al momento del caricamento. L'export include queste informazioni, così le scritture arrivano in contabilità già associate alle voci corrette.
D: Come funziona l'OCR di fees e che valore ha per la contabilità?
R: fees acquisisce ricevute, fatture e scontrini tramite fotografia ed estrae automaticamente i dati (importo, data, fornitore, IVA). I documenti originali vengono conservati digitalmente in modo conforme alla normativa fiscale italiana, pronti per l'export verso il gestionale senza necessità di reinserimento manuale.
