Note spese per agenti di commercio | fees
Note spese per agenti di commercio: giro visite, chilometri e pedaggi sotto controllo
L'agente di commercio trascorre la giornata in auto, tra visite ai clienti, autostrade e pranzi di lavoro. Le spese si accumulano ogni giorno su zone diverse, spesso su più mandanti. Tenere tutto ordinato con fogli Excel o scontrini in tasca è inefficiente e rischioso. fees è stato pensato anche per chi lavora così.
## Rimborso chilometrico e pedaggi senza calcoli manuali
Il rimborso chilometrico è la voce principale per quasi ogni agente. fees applica automaticamente le tariffe ACI aggiornate in base al modello di veicolo, eliminando il calcolo manuale e gli errori. L'integrazione Telepass importa i pedaggi autostradali direttamente nella nota spese, associandoli alla trasferta o alla zona di competenza. Niente più raccolta di ricevute cartacee: tutto è già dentro.
## Spese per cliente, mandante o zona: il tagging che fa la differenza
Un agente plurimandatario deve separare le spese per ogni preponente. Con fees ogni spesa si tagga al cliente visitato, alla commessa o al mandante, in pochi secondi dallo smartphone subito dopo la visita. A fine mese il riepilogo è già pronto, suddiviso esattamente come serve per la rendicontazione a ciascuna azienda rappresentata. Niente rielaborazioni a posteriori.
## Campionari, pranzi e spese di rappresentanza
Oltre ai chilometri, l'agente sostiene spese di rappresentanza (pranzi con clienti, omaggi) soggette a limiti fiscali specifici. fees consente di categorizzare queste voci e di monitorare in tempo reale le soglie configurate, con notifiche prima di superarle. Le ricevute si fotografano sul momento tramite OCR: i dati vengono estratti automaticamente e archiviati in conservazione digitale, pronti per il commercialista.
Q&A
D: Come funziona il rimborso chilometrico su fees?
R: fees applica automaticamente le tariffe ACI aggiornate in base al veicolo dichiarato. Inserisci il percorso e il rimborso viene calcolato senza intervento manuale.
D: Posso gestire le spese di più mandanti separatamente?
R: Sì, tramite il sistema di tagging puoi associare ogni spesa al mandante, al cliente o alla zona, ottenendo riepiloghi separati pronti per la rendicontazione.
D: I pedaggi Telepass si importano automaticamente?
R: Sì, fees integra Telepass e importa i transiti autostradali associandoli alla trasferta corrispondente, senza dover raccogliere o inserire manualmente le ricevute.
