Software note spese per avvocati | fees
Note spese per avvocati: udienze, trasferte e rimborsi da ribaltare al cliente
Gli avvocati affrontano spese continue e eterogenee: trasferte per udienze fuori sede, anticipazioni per il cliente, rimborsi chilometrici per i tribunali di competenza. Ogni spesa deve essere tracciata, documentata e spesso ribaltata in parcella con precisione. fees è pensato per gestire tutto questo senza carta e senza ritardi.
## Udienze fuori sede e trasferte ai tribunali
Un avvocato che segue cause in più fori accumula rapidamente spese di viaggio, parcheggio, pedaggi e vitto. Con fees ogni spesa si registra in mobilità subito dopo l'udienza, fotografando lo scontrino o la ricevuta: l'OCR estrae i dati automaticamente. I pedaggi autostradali vengono importati direttamente tramite l'integrazione Telepass, senza dover raccogliere ricevute cartacee. Il rimborso chilometrico viene calcolato applicando le tariffe ACI aggiornate, eliminando qualsiasi calcolo manuale.
## Spese anticipate per il cliente: tagging e ribaltamento in parcella
L'avvocato anticipa spesso spese per conto del cliente: marche da bollo, diritti di cancelleria, visure, perizie, trasferte. Con fees ogni spesa viene taggata al cliente o alla commessa nel momento in cui viene sostenuta. A fine incarico il riepilogo per cliente è immediato: tutte le voci sono già categorizzate, documentate e pronte per essere inserite nella parcella o nella nota spese da allegare alla fattura. Niente ricostruzioni a posteriori, niente dimenticanze.
## Conformità fiscale e conservazione dei documenti
Le spese professionali degli avvocati devono rispettare le norme fiscali italiane: dalla deducibilità delle spese di rappresentanza ai limiti sui rimborsi forfettari. fees è progettato da commercialisti italiani e tiene conto della normativa vigente, con soglie configurabili e notifiche al raggiungimento dei plafond. I documenti giustificativi vengono conservati digitalmente e sono esportabili verso i principali software di contabilità, semplificando il lavoro dello studio o del consulente fiscale esterno.
Q&A
D: Posso associare ogni spesa a un cliente o a una pratica specifica?
R: Sì, fees consente di taggare ogni spesa al cliente, alla commessa o al numero di pratica. A fine incarico ottieni un riepilogo preciso delle spese anticipate da ribaltare in parcella.
D: Come gestisco le spese di trasferta quando mi sposto in più tribunali nella stessa giornata?
R: Puoi registrare ogni spesa separatamente in mobilità, associandola al tribunale o all'udienza corrispondente. Il rimborso chilometrico viene calcolato automaticamente con le tariffe ACI, anche per tratte multiple.
D: fees si integra con il software gestionale del mio studio legale?
R: Sì, tramite le API fees (fees Can) è possibile integrare il software con i principali gestionali e sistemi contabili, esportando le note spese validate direttamente nel flusso amministrativo dello studio.
