Note spese per fotografi e videomaker | fees
Note spese per fotografi e videomaker: shooting, noleggi e spese a progetto
Fotografi e videomaker lavorano per commesse: ogni shooting ha la sua location, il suo noleggio attrezzatura, i suoi spostamenti. Le spese si accumulano in pochi giorni e vanno ricondotte al progetto giusto per fatturare correttamente al cliente o calcolare la marginalità reale. fees è pensato per gestire esattamente questo.
## Spese per shooting in location
Un fotografo che lavora su un progetto editoriale o pubblicitario può sostenere in una sola giornata spese di viaggio, parcheggio, pranzo sul set e noleggio di attrezzatura. Con fees si fotografa lo scontrino o la ricevuta sul posto, i dati vengono estratti via OCR e la spesa viene taggata immediatamente alla commessa o al cliente. A fine progetto il riepilogo è già pronto, senza ricostruire nulla a memoria.
## Noleggi, attrezzatura e spese a progetto
I noleggi di droni, ottiche o stabilizzatori sono spese rilevanti che variano da progetto a progetto. Tenerle separate per commessa permette di confrontare il preventivo con il consuntivo e capire dove si è erosi i margini. fees consente di categorizzare ogni spesa e di associarla al progetto specifico, così il videomaker sa esattamente quanto ha speso per ogni produzione e può costruire preventivi più accurati per i lavori successivi.
## Trasferte e rimborsi chilometrici
Molti shooting richiedono spostamenti con il proprio veicolo verso location distanti, studi o clienti. fees applica automaticamente le tariffe ACI per il calcolo del rimborso chilometrico, eliminando fogli Excel e calcoli manuali. Per le trasferte con pedaggi, l'integrazione Telepass importa i dati automaticamente e li associa alla trasferta corretta. Il tutto è esportabile verso il gestionale contabile o il commercialista, in formato conforme alla normativa fiscale italiana.
Q&A
D: Posso associare le spese a clienti o progetti diversi nello stesso mese?
R: Sì, fees permette di taggare ogni spesa per cliente, commessa o progetto, così puoi gestire più shooting in parallelo senza mescolare i costi.
D: Come gestisco le spese sostenute all'estero per produzioni internazionali?
R: fees supporta la gestione multi-valuta: le spese in valuta estera vengono registrate e convertite, mantenendo traccia del cambio applicato per ogni trasferta.
D: È possibile fotografare ricevute e scontrini direttamente dal campo durante uno shooting?
R: Sì, con fees si carica la spesa in mobilità subito dopo averla sostenuta: si fotografa il documento, l'OCR estrae i dati automaticamente e la spesa viene categorizzata e taggata al progetto senza aspettare di tornare in ufficio.
