Software note spese per geometri | fees
Note spese per geometri: rilievi, sopralluoghi e trasferte gestiti senza burocrazia
Il geometra si sposta ogni giorno: sopralluoghi in cantiere, accessi agli uffici catastali, rilievi topografici, perizie sul territorio. Le spese si accumulano rapidamente e vanno rendicontate per commessa per ribaltare i costi al cliente o calcolare la marginalità del lavoro. fees è pensato per chi lavora sul campo e non vuole perdere tempo in ufficio a ricostruire le spese a fine mese.
## Rilievi e sopralluoghi: la spesa si registra sul posto
Un geometra che esegue un rilievo percorre decine di chilometri al giorno tra più cantieri o appezzamenti. Con fees il rimborso chilometrico viene calcolato automaticamente applicando le tariffe ACI aggiornate, senza tabelle da consultare manualmente. Carburante, pedaggi autostradali (importati via integrazione Telepass) e parcheggi si caricano in mobilità subito dopo la spesa, fotografando lo scontrino: l'OCR estrae i dati in automatico.
## Pratiche catastali e trasferte agli uffici
Le trasferte agli uffici del catasto, all'Agenzia delle Entrate o al Comune sono brevi ma frequenti e spesso legate a una specifica pratica o committente. Taggare ogni spesa alla commessa o al cliente in fees consente di sapere, a consuntivo, quanto è costata ciascuna pratica in termini di spostamenti e diritti. Un dato utile per tariffe più precise e per la fatturazione a rimborso spese al cliente.
## Studi associati e collaboratori esterni
Gli studi di geometri strutturati lavorano con collaboratori e praticanti che operano su cantieri diversi. fees gestisce più utenti con flussi di approvazione multilivello: ogni collaboratore carica le proprie spese, il titolare le approva prima della liquidazione. I riepiloghi periodici e la dashboard dei costi mostrano in tempo reale la distribuzione delle spese per commessa, evitando sorprese a fine mese.
Q&A
D: Come funziona il rimborso chilometrico per i sopralluoghi?
R: fees applica automaticamente le tariffe ACI vigenti in base alla percorrenza inserita, senza che il geometra debba consultare tabelle o fare calcoli manuali.
D: Posso associare le spese a una specifica pratica catastale o commessa?
R: Sì, ogni spesa può essere taggata al cliente, alla commessa o al centro di costo. A fine lavoro hai il costo effettivo di ogni pratica, utile per la rendicontazione al committente.
D: Come gestisce fees la documentazione fiscale delle spese?
R: fees conserva digitalmente ricevute, scontrini e fatture acquisiti tramite OCR, con export verso i principali gestionali contabili, semplificando la gestione fiscale dello studio.
