Note spese per idraulici e termotecnici | fees
Note spese per idraulici e termotecnici: interventi, ricambi e trasferte a domicilio
Idraulici e termotecnici affrontano ogni giorno interventi su caldaie, impianti idrici e di riscaldamento, spesso in emergenza e su più cantieri. Ogni uscita genera spese: ricambi acquistati al volo, carburante, pedaggi, materiale di consumo. Tracciare tutto con precisione, per cliente e per commessa, è indispensabile per conoscere la marginalità reale di ogni lavoro. fees è pensato per chi lavora sul campo.
## Spese di intervento: ricambi e materiali sul momento
Un termotecnico che sostituisce una valvola o un bruciatore spesso acquista il pezzo direttamente al banco del grossista, tra un intervento e l'altro. Con fees si fotografa lo scontrino o la fattura sul posto: l'OCR estrae i dati automaticamente e la spesa viene associata alla commessa del cliente. Niente scontrini persi in tasca, niente riconciliazioni a fine mese. Il costo del ricambio è subito collegato all'intervento che lo ha generato.
## Trasferte a domicilio e rimborso chilometrico
Gli spostamenti tra cantieri e abitazioni private sono la voce di costo più frequente per un idraulico o un termotecnico. fees applica automaticamente le tariffe ACI per il rimborso chilometrico e, se si usa il casello, importa i pedaggi tramite integrazione Telepass associandoli alla trasferta. Ogni uscita è taggabile per cliente o commessa: a fine mese si ha il costo di trasporto per ogni lavoro, utile per valutare se il preventivo copre davvero le spese di spostamento.
## Marginalità per commessa e controllo dei costi
Per un'impresa con più tecnici sul territorio, sapere quanto costa davvero ogni intervento è la base per un pricing corretto. Con il tagging per cliente o progetto, fees aggrega tutte le spese legate a una commessa: ricambi, trasferte, materiali. I responsabili possono monitorare i costi in tempo reale dalla dashboard, impostare soglie di budget per categoria e ricevere notifiche prima che una commessa vada fuori controllo. I dati si esportano verso i principali gestionali contabili.
Q&A
D: Come faccio a registrare un ricambio acquistato d'urgenza senza perdere lo scontrino?
R: Con fees si fotografa lo scontrino subito dopo l'acquisto direttamente dallo smartphone: l'OCR estrae i dati e la spesa viene salvata e associata alla commessa, anche senza connessione stabile.
D: Il rimborso chilometrico per le trasferte a domicilio è calcolato automaticamente?
R: Sì, fees applica le tariffe ACI vigenti per il calcolo del rimborso chilometrico, senza dover inserire manualmente l'importo.
D: È possibile gestire più tecnici con flussi di approvazione separati?
R: Sì, fees supporta la gestione multi-utente con flussi di approvazione multilivello: ogni tecnico carica le proprie spese e il titolare o il responsabile le approva secondo le regole configurate.
