Note spese settore impiantistica | fees
Note spese per il settore impiantistica: tecnici, trasferte e interventi a domicilio
Le aziende impiantistiche gestiscono tecnici idraulici ed elettrici che operano ogni giorno su cantieri, abitazioni private e sedi aziendali. Ogni intervento genera spese: carburante, pedaggi, ricambi acquistati sul posto, pasti fuori sede. Tracciare questi costi per cliente e commessa è indispensabile per calcolare la marginalità reale. fees è pensato per questo.
## Spese sul campo: ricambi, carburante e pedaggi
Un tecnico impiantistico può effettuare quattro o cinque interventi al giorno in zone diverse. Tra carburante, autostrada e ricambi acquistati d'urgenza, le spese si accumulano rapidamente. Con fees il tecnico fotografa lo scontrino o la fattura direttamente dal cantiere: l'OCR estrae i dati in automatico e la spesa viene caricata in mobilità senza aspettare il rientro in sede. L'integrazione Telepass importa i pedaggi e li associa alla trasferta corrispondente, eliminando la raccolta manuale dei tagliandi.
## Costo reale per commessa e marginalità
Per un'azienda impiantistica conoscere il costo effettivo di ogni commessa è un KPI critico: incide direttamente sul pricing dei contratti di manutenzione e sulla redditività dei preventivi. fees permette di taggare ogni spesa per cliente, commessa o centro di costo. Al termine del lavoro la direzione ha un riepilogo preciso di quanto è stato speso su ogni intervento, separando i costi operativi da quelli commerciali e potendo così calcolare la marginalità reale per ogni cantiere o contratto.
## Rimborsi chilometrici e trasferte fuori area
I tecnici che usano il proprio veicolo per gli interventi hanno diritto al rimborso chilometrico. fees applica automaticamente le tariffe ACI aggiornate in base alla categoria del veicolo, eliminando calcoli manuali e possibili errori. Per le trasferte più lunghe, i flussi di approvazione multilivello consentono al responsabile di verificare e autorizzare le note spese prima della liquidazione, mantenendo il controllo sui costi senza rallentare l'operatività dei tecnici sul territorio.
Q&A
D: Come carica le spese un tecnico che lavora tutto il giorno fuori sede?
R: Con fees fotografa scontrini e fatture direttamente dal cantiere. L'OCR estrae i dati in automatico e la spesa è registrata in pochi secondi, senza aspettare il rientro in ufficio.
D: Posso sapere quanto mi costa davvero ogni commessa o cliente?
R: Sì: taggando le spese per commessa o centro di costo ottieni un riepilogo preciso dei costi per ogni intervento, utile per valutare la marginalità e aggiornare i preventivi futuri.
D: fees gestisce il rimborso chilometrico per i tecnici che usano l'auto propria?
R: Sì, fees applica automaticamente le tariffe ACI aggiornate in base alla categoria del veicolo, calcolando il rimborso corretto senza intervento manuale.
