Note spese no profit e terzo settore | fees
Note spese per il no profit e il terzo settore: rendicontazione a bando e fondi vincolati
Le organizzazioni del terzo settore devono rendicontare ogni spesa ai finanziatori: bandi pubblici, fondazioni, fondi europei. Ogni euro deve essere tracciato, classificato e associato al progetto corretto. Gli operatori lavorano sul territorio e le spese vanno raccolte in tempo reale. fees è stato pensato per rispondere esattamente a queste esigenze.
## Rendicontazione a bando e fondi vincolati
Quando un'organizzazione gestisce più progetti finanziati da fonti diverse, la separazione contabile è obbligatoria. Confondere le spese di un progetto con quelle di un altro può invalidare la rendicontazione. Con fees ogni spesa viene taggata al progetto, alla commessa o al fondo di riferimento nel momento in cui viene sostenuta. A fine periodo il responsabile di progetto esporta il riepilogo già pronto per il rendiconto, riducendo drasticamente il lavoro di riconciliazione manuale.
## Operatori sul campo e mobilità territoriale
Educatori, assistenti sociali, operatori di comunità si spostano ogni giorno tra sedi, famiglie e servizi. Raccogliere le loro spese a fine mese su foglio Excel è lento e genera errori. Con fees la spesa si carica in mobilità subito dopo l'intervento: si fotografa lo scontrino, l'OCR estrae i dati automaticamente e la spesa viene associata al progetto corretto. Il rimborso chilometrico viene calcolato in automatico applicando le tariffe ACI, eliminando contestazioni e calcoli manuali.
## Budget di progetto e soglie di spesa
I bandi spesso impongono massimali di spesa per categoria: non si può superare una certa percentuale del budget in trasferte o in rappresentanza. fees consente di configurare limiti di budget per categoria e monitora in tempo reale il consumo di ogni plafond, inviando notifiche prima che la soglia venga raggiunta. Il flusso di approvazione multilivello garantisce che nessuna spesa non autorizzata venga imputata a un progetto finanziato, tutelando l'ente in fase di audit.
Q&A
D: Posso gestire più progetti con fondi separati sullo stesso account?
R: Sì, fees permette di taggare ogni spesa al progetto, alla commessa o al centro di costo, mantenendo i fondi completamente separati e generando report distinti per ciascuno.
D: Come funziona la rendicontazione per un bando europeo con documentazione obbligatoria?
R: Ogni spesa in fees conserva digitalmente il documento originale (ricevuta, fattura, scontrino) e può essere esportata con tutti i metadati richiesti verso i principali gestionali contabili, semplificando la produzione del dossier di rendiconto.
D: È possibile impostare un tetto di spesa per categoria di costo su un singolo progetto?
R: Sì, fees consente di configurare budget e soglie per categoria su ogni progetto. Il sistema monitora il consumo in tempo reale e invia notifiche quando ci si avvicina al limite, evitando sforamenti che potrebbero compromettere l'ammissibilità delle spese.
