Note spese settore pulizie e sanificazione | fees
Note spese per il settore pulizie e sanificazione: squadre, cantieri e costo per sito
Le imprese di pulizie e sanificazione operano su più cantieri contemporaneamente, con squadre distribuite tra uffici, ospedali, centri commerciali e siti industriali. Ogni sito ha costi propri: materiali, trasferte, carburante, pedaggi. Tenere traccia di questi costi per cliente è indispensabile per calcolare la marginalità reale. fees è pensato per farlo senza burocrazia.
## Spese per cantiere: materiali e trasferte delle squadre
Un caposquadra che opera su tre siti diversi nella stessa giornata sostiene spese difficili da ricondurre al cliente giusto: rifornimenti di carburante, acquisto di materiali di consumo, parcheggi. Con fees ogni spesa si carica in mobilità subito dopo l'acquisto, si fotografa lo scontrino tramite OCR e si tagga al cantiere o al cliente di riferimento. Il risultato è un costo per sito aggiornato in tempo reale, senza rielaborazioni manuali a fine mese.
## Trasferte e rimborsi chilometrici tra siti
Gli spostamenti tra cantieri sono una voce di costo rilevante per le imprese di pulizie. fees applica automaticamente le tariffe ACI per il rimborso chilometrico e, grazie all'integrazione Telepass, importa i pedaggi autostradali associandoli direttamente alla trasferta. Ogni rimborso è così documentato, corretto e pronto per l'approvazione, senza che l'operatore debba raccogliere ricevute cartacee a fine settimana.
## KPI operativi: marginalità per cliente e controllo dei budget
Conoscere il costo reale per singolo cliente o commessa è il KPI più critico per chi gestisce contratti di pulizia e sanificazione a canone fisso. fees consente di configurare budget per cantiere e di ricevere notifiche quando una soglia viene superata. I riepiloghi periodici e la dashboard mostrano in modo immediato quali siti erodono il margine, supportando le decisioni su pricing, rinnovi contrattuali e allocazione delle squadre.
Q&A
D: Come associo una spesa a un cliente specifico tra tanti cantieri attivi?
R: fees permette di taggare ogni spesa per cliente, commessa o centro di costo al momento del caricamento, anche dal campo. Il reporting mostra poi il costo aggregato per ciascun sito.
D: I caposquadra possono caricare le spese direttamente dallo smartphone?
R: Sì, fees è multi-utente e consente il caricamento in mobilità: si fotografa lo scontrino, l'OCR estrae i dati e la spesa entra nel flusso di approvazione multilivello senza passaggi manuali.
D: Come gestisco i rimborsi chilometrici degli operatori che si spostano tra cantieri?
R: fees applica automaticamente le tariffe ACI vigenti per il calcolo del rimborso chilometrico e integra i dati Telepass per i pedaggi, producendo una rendicontazione precisa e fiscalmente corretta per ogni trasferta.
