Software note spese per restauratori | fees
Note spese per restauratori: cantieri, materiali e trasferte gestiti senza carta
Il restauratore lavora su cantieri spesso lontani dallo studio: affreschi, facciate, opere lignee, siti storici. Ogni intervento genera spese eterogenee — materiali di consolidamento, trasporti, sopralluoghi preliminari — difficili da riconciliare a fine mese senza uno strumento dedicato. fees è stato pensato per chi gestisce le spese direttamente sul campo.
## Spese sul cantiere di restauro: caricamento immediato
Un restauratore che lavora su un cantiere in una chiesa o in un palazzo storico non può aspettare il rientro in studio per registrare le spese. Con fees si fotografa lo scontrino o la fattura del fornitore di materiali — consolidanti, solventi, pigmenti — e l'OCR estrae automaticamente i dati. La spesa viene caricata in mobilità, subito dopo l'acquisto, eliminando il rischio di smarrire documenti cartacei e riducendo il tempo dedicato alla rendicontazione.
## Tagging per commessa e cliente: costi di cantiere sempre separati
Un professionista del restauro gestisce spesso più commesse in parallelo: un intervento per un ente pubblico, uno per una fondazione privata, uno per un privato collezionista. fees consente di taggare ogni spesa alla commessa o al centro di costo corrispondente. In questo modo i costi di materiali, trasferte e sopralluoghi restano separati per ogni progetto, semplificando la rendicontazione ai committenti e il calcolo della marginalità per tipologia di intervento.
## Trasferte e rimborsi chilometrici: tariffe ACI e pedaggi integrati
I sopralluoghi preliminari e gli spostamenti tra cantieri comportano percorrenze significative, spesso su mezzi propri. fees applica automaticamente le tariffe ACI per il rimborso chilometrico, nel rispetto della normativa fiscale italiana, e importa i pedaggi tramite integrazione Telepass associandoli alla trasferta corrispondente. Il restauratore registra il percorso, il software calcola il rimborso: niente fogli Excel, niente errori di calcolo.
Q&A
D: Come gestisco le spese di materiali acquistati da fornitori diversi su più cantieri?
R: Ogni spesa viene fotografata sul posto tramite OCR e taggata alla commessa di riferimento. A fine mese hai il dettaglio dei costi per ogni cantiere, pronto per la rendicontazione al committente.
D: Posso usare fees anche per i sopralluoghi a carico del cliente?
R: Sì. Crei il sopralluogo come progetto o commessa, registri le spese di viaggio e trasferta associate e ottieni un riepilogo dei costi da addebitare o documentare al cliente.
D: fees gestisce i rimborsi chilometrici per gli spostamenti tra cantieri?
R: Sì, fees applica automaticamente le tariffe ACI vigenti per il calcolo del rimborso chilometrico e importa i pedaggi Telepass, associandoli alla trasferta corretta in modo automatico.
