API per note spese: integra fees nei sistemi aziendali con fees Can
Ogni azienda ha già un ecosistema di strumenti: gestionale, ERP, sistema HR, software di contabilità. Costringere i dipendenti a inserire le stesse spese in più piattaforme genera errori e spreco di tempo. fees Can è il layer API di fees che permette di connettere il software note spese ai sistemi aziendali esistenti, automatizzando i flussi di dati senza sviluppi complessi.
Cosa permette di fare fees Can
Le API fees Can espongono le principali entità del sistema: spese, note spese, utenti, categorie, centri di costo, approvazioni ed export contabili. Uno sviluppatore può, ad esempio, creare automaticamente una nota spese a partire da un evento esterno (fine trasferta, chiusura commessa), leggere le spese approvate per alimentare il flusso paghe, o sincronizzare i centri di costo definiti nell'ERP aziendale con le categorie di fees, eliminando la doppia manutenzione degli anagrafici.
Casi d'uso concreti per chi integra
Un caso tipico è l'integrazione con il gestionale di contabilità: le note spese approvate in fees vengono trasmesse automaticamente al software contabile con la corretta classificazione per centro di costo o commessa, senza export manuali. Un altro scenario frequente è la sincronizzazione con il sistema HR: quando un dipendente viene aggiunto o disattivato nell'HR, fees riflette il cambiamento in tempo reale. Per le aziende con molti trasfertisti, l'API può anche leggere i rimborsi chilometrici calcolati con le tariffe ACI e passarli al sistema paghe per la liquidazione in busta.
Cosa permette di fare fees Can
Integrare fees tramite API riduce il rischio di errore umano nella trascrizione dei dati e accelera i tempi di rimborso: il flusso di approvazione multilivello si conclude in fees, e il dato approvato viene pubblicato immediatamente sui sistemi downstream senza intervento dell'amministrazione. I tag per cliente, progetto o commessa configurati in fees diventano chiavi di riconciliazione nei report di marginalità del gestionale, rendendo il dato di spesa immediatamente utile per le analisi di business.
Q&A
fees Can è disponibile per tutti i piani o solo per grandi aziende?
Quali sistemi si possono collegare a fees tramite API?
Oltre alle API, fees offre altri metodi di export verso i gestionali?
