Gestione trasferte aziendali: spese, approvazioni e rimborsi in un unico flusso
Gestire le trasferte aziendali significa coordinare richieste, spese sul campo, documenti fiscali e rimborsi senza perdere controllo sui costi. Ogni passaggio manuale è un rischio: scontrini persi, rimborsi in ritardo, budget sforati senza che nessuno se ne accorga. fees centralizza tutto il processo in un unico strumento digitale.
Dalla spesa al rimborso: zero carta
Il trasfertista fotografa ricevuta, fattura o scontrino sul momento: l'OCR di fees estrae i dati automaticamente e li inserisce nella nota spese. I pedaggi autostradali arrivano direttamente dall'integrazione Telepass, i rimborsi chilometrici si calcolano applicando le tariffe ACI vigenti. Tutto avviene in mobilità, subito dopo la spesa, senza aspettare il rientro in ufficio. Il risultato è una nota spese già compilata, categorizzata e pronta per l'approvazione.
Approvazioni multilivello e controllo dei budget
Le trasferte coinvolgono spesso più livelli aziendali: il responsabile diretto, l'amministrazione, talvolta la direzione. fees supporta flussi di approvazione multilivello configurabili, con notifiche automatiche a ogni passaggio. I plafond per categoria di spesa (pernottamento, ristorazione, rappresentanza) sono impostabili con soglie e alert in tempo reale: se un trasfertista supera il limite, il sistema lo segnala prima che la nota spese arrivi in contabilità.
Dalla spesa al rimborso: zero carta
Non tutte le trasferte hanno lo stesso scopo: alcune servono un cliente, altre un progetto interno, altre ancora la formazione. Con il tagging di fees ogni spesa viene associata alla commessa, al cliente o al centro di costo corretto. L'amministrazione ottiene riepiloghi periodici e dashboard aggiornate in tempo reale, con la possibilità di esportare i dati verso i principali gestionali contabili. Per le trasferte estero è disponibile la gestione multi-valuta. Oltre 2.500 team usano già questo flusso.
Q&A
fees gestisce anche le trasferte all'estero con valute diverse dall'euro?
Come funziona il rimborso chilometrico per i trasfertisti che usano l'auto propria?
È possibile integrare fees con il gestionale contabile già in uso in azienda?
