Note spese e Jira: associa le spese approvate alle issue e ai progetti per conoscere il costo reale di delivery
I team IT e le software house usano Jira per tracciare ticket, sprint e commesse cliente. Ma senza le spese di trasferta, risorse esterne e materiali, il costo di delivery rimane incompleto. fees si integra con Jira per portare le spese approvate direttamente nel contesto del progetto o della issue, chiudendo il cerchio dei costi.
Come arrivano i dati delle note spese dentro Jira
Ci sono due strade tecniche, entrambe disponibili. La prima è un tracciato di export contabile (CSV, XML o TXT) configurato sui campi che Jira si aspetta in import: ogni riga di spesa approvata include il riferimento alla commessa o al progetto, la categoria, l'importo e la data. La seconda è l'API fees Can: le spese approvate vengono esposte in JSON e possono essere acquisite da Jira tramite automazioni o script lato cliente. In onboarding si decide quale strada si adatta meglio all'architettura esistente e si configura di conseguenza.
Mappatura dei dati: commesse, causali e anagrafiche
Il nodo critico di ogni integrazione è la mappatura. In fees le spese vengono taggiate per cliente, commessa, progetto o centro di costo già al momento del caricamento da parte del dipendente. In fase di onboarding questi tag vengono allineati alle codifiche usate in Jira: se il progetto in Jira ha un codice identificativo, fees viene configurato per usare la stessa chiave. Lo stesso vale per le causali di spesa e le anagrafiche utente. Lato IT, il contributo richiesto è fornire l'elenco dei codici progetto attivi e la struttura dei campi personalizzati rilevanti: il resto viene definito insieme durante l'onboarding.
Come arrivano i dati delle note spese dentro Jira
Una volta attivo il collegamento, ogni spesa approvata in fees porta con sé il riferimento alla issue o al progetto Jira corrispondente. Il risultato operativo è concreto: il PM vede non solo le ore lavorate ma anche i costi vivi associati a quella commessa — trasferte, pedaggi Telepass, spese di rappresentanza, rimborsi chilometrici calcolati con le tariffe ACI. Questo dato alimenta il calcolo della marginalità per cliente o progetto, che rimane altrimenti opaco se le spese vivono solo nei fogli di rimborso.
Q&A
Cosa devo preparare lato IT prima dell'onboarding?
Come vengono gestiti i progetti Jira che cambiano codice o vengono archiviati?
fees permette di taggare la spesa direttamente alla issue e non solo al progetto?
