Integrare le note spese con Microsoft Entra ID: SSO, provisioning e flusso dei dati
Per l'IT aziendale Microsoft Entra ID è il punto di controllo su identità, gruppi e accessi: qualsiasi nuovo SaaS deve passare da lì. fees è già integrato con Microsoft Entra ID — il collegamento viene calato sulla configurazione specifica dell'azienda durante l'onboarding, senza partire da un foglio bianco.
Quale strada tecnica scegliere: export contabile o API
Ci sono due percorsi operativi. Il primo è il tracciato di export contabile: fees genera file CSV, XML o TXT con i campi configurati sulla struttura che il vostro ambiente si aspetta in import — utile quando il flusso è periodico e il team contabile gestisce il caricamento manualmente o tramite automazioni batch già in uso. Il secondo è l'API fees Can: le spese approvate viaggiano in JSON verso i sistemi collegati in modo continuo, senza intervento manuale. La scelta dipende dalla frequenza con cui i dati devono essere disponibili e da come è organizzato il vostro stack. In onboarding si definisce quale delle due modalità si adatta meglio al vostro caso.
Mappatura dei dati: centri di costo, commesse e anagrafiche
Il punto critico di qualsiasi integrazione con una directory aziendale è la coerenza delle codifiche. fees consente di configurare i tag di spesa — centro di costo, commessa, progetto, cliente — in modo che corrispondano esattamente ai valori già presenti in Microsoft Entra ID. Questo evita disallineamenti tra l'anagrafica utenti di Entra e i record di spesa esportati. In fase di onboarding si raccolgono i campi rilevanti lato Entra (struttura dei gruppi, attributi utente, codifiche organizzative) e si costruisce la mappatura: ogni spesa approvata esce da fees con i riferimenti già pronti per essere letti dal sistema di destinazione, senza trasformazioni manuali a valle.
Quale strada tecnica scegliere: export contabile o API
Per avviare l'integrazione in modo efficiente è utile arrivare all'onboarding con alcune informazioni pronte: la struttura dei gruppi e delle unità organizzative in Microsoft Entra ID, i campi che identificano utenti e reparti negli export o nelle chiamate API, le codifiche in uso per centri di costo e commesse, e i sistemi a valle che consumano già dati da Entra (ERP, HR, BI). Più la mappatura è documentata in anticipo, più rapida è la configurazione. Il team fees raccoglie questi requisiti nella fase iniziale e adatta il tracciato o il payload JSON di conseguenza.
Q&A
L'IT deve esporre endpoint o configurare permessi particolari su Microsoft Entra ID per ricevere i dati da fees?
Come si gestisce il provisioning di nuovi utenti: se un dipendente viene aggiunto su Entra, viene creato automaticamente su fees?
fees supporta flussi di approvazione multilivello che rispecchino la gerarchia definita in Microsoft Entra ID?
