Note spese per studi di architettura e design: cantieri, sopralluoghi e fiere
Gli studi di architettura e design lavorano su più cantieri e clienti in parallelo, con architetti e progettisti costantemente in movimento tra sopralluoghi, riunioni di avanzamento e fiere di settore come il Salone del Mobile. Tracciare le spese per commessa è essenziale per calcolare la marginalità reale di ogni progetto. fees è pensato per questo.
Spese per commessa e calcolo della marginalità
Ogni progetto architettonico ha un budget e un'offerta economica al cliente. Se le spese di trasferta, sopralluogo e materiali non vengono attribuite alla commessa corretta, la marginalità risulta distorta. Con fees ogni spesa viene taggata al progetto o al cliente nel momento in cui viene sostenuta, direttamente dal campo. A fine commessa lo studio ha il costo effettivo per progetto, utile per valutare la redditività e calibrare i preventivi futuri.
Sopralluoghi, cantieri e rimborsi chilometrici
Gli architetti percorrono spesso decine di chilometri al giorno tra cantieri, fornitori e clienti. fees applica automaticamente le tariffe ACI per il rimborso chilometrico, eliminando il calcolo manuale. I pedaggi vengono importati tramite integrazione Telepass e associati alla trasferta. Le ricevute di carburante, parcheggi e vitto si caricano con OCR direttamente dallo smartphone, subito dopo la spesa, senza accumulare scontrini da rendicontare a fine mese.
Spese per commessa e calcolo della marginalità
Il Salone del Mobile, Eurocucina, Cersaie e le fiere internazionali di design comportano trasferte strutturate con spese eterogenee: hotel, ristorazione, trasporti, materiali promozionali. fees gestisce queste trasferte in multi-valuta per le fiere estere, consente di impostare budget per evento e monitora in tempo reale il rispetto delle soglie, incluse quelle sulle spese di rappresentanza rilevanti ai fini fiscali. Tutti i documenti sono conservati digitalmente ed esportabili verso il gestionale contabile dello studio.
Q&A
Come attribuisco una spesa a un cantiere specifico e non allo studio in generale?
Come gestisco i rimborsi chilometrici degli architetti che usano l'auto propria?
fees può gestire flussi di approvazione diversi per soci e collaboratori dello studio?
