Note spese per avvocati: udienze, trasferte e rimborsi da ribaltare al cliente
Gli avvocati affrontano spese continue e eterogenee: trasferte per udienze fuori sede, anticipazioni per il cliente, rimborsi chilometrici per i tribunali di competenza. Ogni spesa deve essere tracciata, documentata e spesso ribaltata in parcella con precisione. fees è pensato per gestire tutto questo senza carta e senza ritardi.
Udienze fuori sede e trasferte ai tribunali
Un avvocato che segue cause in più fori accumula rapidamente spese di viaggio, parcheggio, pedaggi e vitto. Con fees ogni spesa si registra in mobilità subito dopo l'udienza, fotografando lo scontrino o la ricevuta: l'OCR estrae i dati automaticamente. I pedaggi autostradali vengono importati direttamente tramite l'integrazione Telepass, senza dover raccogliere ricevute cartacee. Il rimborso chilometrico viene calcolato applicando le tariffe ACI aggiornate, eliminando qualsiasi calcolo manuale.
Spese anticipate per il cliente: tagging e ribaltamento in parcella
L'avvocato anticipa spesso spese per conto del cliente: marche da bollo, diritti di cancelleria, visure, perizie, trasferte. Con fees ogni spesa viene taggata al cliente o alla commessa nel momento in cui viene sostenuta. A fine incarico il riepilogo per cliente è immediato: tutte le voci sono già categorizzate, documentate e pronte per essere inserite nella parcella o nella nota spese da allegare alla fattura. Niente ricostruzioni a posteriori, niente dimenticanze.
Udienze fuori sede e trasferte ai tribunali
Le spese professionali degli avvocati devono rispettare le norme fiscali italiane: dalla deducibilità delle spese di rappresentanza ai limiti sui rimborsi forfettari. fees è progettato da commercialisti italiani e tiene conto della normativa vigente, con soglie configurabili e notifiche al raggiungimento dei plafond. I documenti giustificativi vengono conservati digitalmente e sono esportabili verso i principali software di contabilità, semplificando il lavoro dello studio o del consulente fiscale esterno.
Q&A
Posso associare ogni spesa a un cliente o a una pratica specifica?
Come gestisco le spese di trasferta quando mi sposto in più tribunali nella stessa giornata?
fees si integra con il software gestionale del mio studio legale?
