Note spese per consulenti aziendali: trasferte, progetti cliente e rimborsi time&material
I consulenti aziendali lavorano su più clienti contemporaneamente, con trasferte frequenti e spese da ribaltare a fine mese su commesse diverse. Ogni euro speso deve essere attribuito al progetto giusto, documentato e approvato senza rallentare la delivery. fees è pensato per questo modello di lavoro.
Spese per progetto e ribaltamento costi al cliente
In un contratto time&material le spese vive (trasporti, pernottamenti, pranzi di lavoro) vengono spesso fatturate al cliente a piè di lista. Errori di attribuzione o documenti mancanti creano contestazioni e ritardi nei pagamenti. Con fees ogni spesa viene taggata alla commessa o al cliente nel momento in cui viene sostenuta: a fine mese il riepilogo per progetto è già pronto, con i giustificativi allegati e pronti per la fatturazione.
Trasferte su più sedi cliente nello stesso mese
Un consulente che segue tre clienti in città diverse accumula pedaggi, carburante, treni e hotel da riconciliare su commesse separate. fees integra Telepass per importare automaticamente i pedaggi e applica le tariffe ACI per il rimborso chilometrico, eliminando il calcolo manuale. La gestione multi-valuta copre anche le trasferte estero, utile per chi lavora con gruppi multinazionali o clienti in altri paesi europei.
Spese per progetto e ribaltamento costi al cliente
Negli studi di consulenza strutturati, i senior approvano le note spese dei junior prima che arrivino all'amministrazione. fees supporta flussi di approvazione multilivello: il consulente carica la spesa dal campo, il project manager approva, l'amministrazione esporta verso il gestionale contabile. I limiti di budget per categoria (es. spese di rappresentanza) sono configurabili con notifiche automatiche, così il controllo avviene prima che il plafond venga superato.
Q&A
Come faccio a separare le spese di clienti diversi nello stesso mese?
Il rimborso chilometrico viene calcolato automaticamente?
Come funziona l'approvazione delle note spese in un team di consulenza?
