Note spese per installatori e manutentori: interventi, ricambi e trasferte sotto controllo
Installatori e manutentori si spostano ogni giorno tra cantieri, abitazioni e sedi aziendali. Ogni ticket genera spese: carburante, pedaggi, ricambi acquistati sul posto, parcheggi. Raccogliere questi costi in modo preciso e associarli al cliente o alla commessa è essenziale per non lavorare in perdita. fees è stato progettato per chi lavora sul campo.
Spese caricate dal campo, subito dopo l'intervento
Un manutentore che chiude un ticket e acquista un ricambio in un negozio specializzato non ha tempo di conservare lo scontrino fino in ufficio. Con fees fotografa il documento sul momento: l'OCR estrae importo, data e fornitore automaticamente. La spesa viene caricata in mobilità e associata al ticket o alla commessa prima ancora di ripartire per il prossimo intervento. Nessun foglio Excel, nessuna ricevuta smarrita.
Rimborso chilometrico e pedaggi senza calcoli manuali
Gli installatori percorrono spesso centinaia di chilometri al mese tra un intervento e l'altro. fees applica automaticamente le tariffe ACI aggiornate per il rimborso chilometrico, eliminando i calcoli manuali e i possibili errori. L'integrazione Telepass importa i pedaggi direttamente e li collega alla trasferta corrispondente. Il risultato è un rimborso preciso, documentato e conforme alle regole fiscali, senza lavoro aggiuntivo per il tecnico.
Spese caricate dal campo, subito dopo l'intervento
Taggare ogni spesa al cliente, alla commessa o al centro di costo permette di sapere quanto costa davvero ogni intervento. Se un impianto richiede tre sopralluoghi, due trasferte e ricambi extra, fees aggrega tutto e restituisce un costo di commessa reale, utile per valutare la marginalità e migliorare il pricing futuro. I responsabili possono configurare soglie di budget e ricevere notifiche quando una commessa si avvicina al limite, con flussi di approvazione multilivello per le spese fuori soglia.
Q&A
Come faccio a registrare un ricambio acquistato di urgenza durante un intervento?
I rimborsi chilometrici sono calcolati in modo fiscalmente corretto?
Posso vedere quanto ho speso per ogni cliente o commessa nel mese?
