Note spese per software house: delivery on-site, trasferte e conferenze tech
Le software house gestiscono team che lavorano spesso presso il cliente, con trasferte legate a sprint, go-live e milestone di progetto. A queste si aggiungono le spese per conferenze e formazione tecnica. Tracciare i costi per commessa è essenziale per calcolare la marginalità reale di ogni progetto. fees è pensato per questo.
Trasferte di delivery: costi per sprint e milestone
Quando un team di sviluppo opera on-site dal cliente — per sprint review, UAT o go-live — accumula spese di trasporto, vitto e alloggio che devono essere ricondotte alla commessa specifica. Con fees ogni spesa viene taggata al progetto o al cliente nel momento in cui viene sostenuta, direttamente dal campo. A fine sprint il project manager ha il costo reale della fase, senza rincorrere scontrini o ricostruzioni a posteriori.
Conferenze tech e formazione: spese sotto controllo
Partecipare a eventi come AWS re:Invent, Google Cloud Next o conferenze locali comporta spese significative: iscrizioni, voli, hotel, pasti. fees consente di categorizzare queste uscite e associarle al centro di costo formazione o al team coinvolto. I limiti di budget configurabili e le notifiche sulle soglie permettono alla direzione di monitorare la spesa formativa senza bloccare l'operatività dei team tecnici.
Trasferte di delivery: costi per sprint e milestone
Per una software house il KPI più critico è la marginalità per commessa. Le spese di delivery incidono sul margine quanto le ore lavorate, ma spesso non vengono tracciate con la stessa precisione. Il tagging per cliente e progetto in fees permette di estrarre il costo vivo di ogni commessa — trasferte, pedaggi via integrazione Telepass, rimborsi chilometrici ACI — e di alimentare il calcolo della marginalità nel gestionale contabile tramite export o API.
Q&A
Posso associare le spese di trasferta a una specifica commessa o sprint?
Come gestisco le note spese di un team distribuito su più clienti contemporaneamente?
fees si integra con il gestionale contabile della software house?
