Note spese per studi legali a Bergamo: udienze, trasferte e costi ribaltabili al cliente
Gli studi legali bergamaschi assistono aziende tessili, del gomma-plastica, dell'edilizia e dell'indotto aeroportuale di Orio al Serio. Avvocati e praticanti si spostano quotidianamente tra tribunali, clienti e sedi periferiche. Tenere traccia di queste spese in modo preciso — e ribaltarle al cliente corretto — è un problema operativo reale che fees risolve in modo diretto.
Udienze fuori sede e trasferte ai tribunali
Un avvocato bergamasco può comparire in un giorno al Tribunale di Bergamo, il giorno dopo a Milano o Brescia. Ogni spostamento genera spese: pedaggi autostradali, parcheggi, treno, pasti. Con fees le spese si caricano in mobilità subito dopo l'udienza, fotografando ricevute e scontrini. L'OCR estrae i dati automaticamente. I rimborsi chilometrici vengono calcolati applicando le tariffe ACI vigenti, senza ricostruzioni manuali a fine mese. L'integrazione Telepass importa i pedaggi direttamente, associandoli alla trasferta.
Spese ribaltabili al cliente: tessile, logistica, edilizia
Per uno studio che assiste un'azienda tessile della Val Seriana, un operatore logistico di Orio o un'impresa edile della bergamasca, ogni spesa sostenuta per quella pratica deve essere tracciata e ribaltata in fattura al cliente. fees consente di taggare ogni voce di spesa per cliente, commessa o pratica legale. Il risultato è un riepilogo preciso dei costi per fascicolo, utile sia per la fatturazione al cliente sia per valutare la marginalità reale di ogni mandato.
Udienze fuori sede e trasferte ai tribunali
Gli studi con più soci, collaboratori e praticanti hanno bisogno di regole chiare: chi può spendere quanto, su quale voce, con quale limite. fees permette di configurare categorie di spesa con budget massimi e flussi di approvazione multilivello. Il socio responsabile approva le note spese del collaboratore prima che entrino in contabilità. I riepiloghi periodici e la dashboard dei costi danno alla direzione dello studio una visione immediata dell'andamento, senza aspettare la chiusura mensile.
Q&A
Come associo una spesa a un cliente specifico per ribaltarla in fattura?
I pedaggi autostradali verso i tribunali vengono registrati automaticamente?
Come gestisco i rimborsi chilometrici dei praticanti che usano l'auto propria?
