Note spese per studi legali a Bologna: udienze fuori sede, trasferte e costi ribaltabili al cliente
Gli studi legali bolognesi assistono aziende del packaging, della Motor Valley e della logistica lungo la via Emilia: clienti strutturati, con contenziosi e operazioni che portano avvocati e praticanti a tribunali di Modena, Ferrara, Reggio Emilia e Milano. Tracciare ogni spesa per cliente e ribaltarla in fattura richiede uno strumento preciso. fees è pensato per questo.
Udienze fuori sede e rimborsi chilometrici
Un avvocato bolognese che segue un contenzioso per un'azienda della Motor Valley può percorrere centinaia di chilometri al mese tra Tribunale di Bologna, Corte d'Appello e sedi periferiche. fees applica automaticamente le tariffe ACI per il rimborso chilometrico e integra Telepass per importare i pedaggi autostradali, eliminando la raccolta manuale degli scontrini. Ogni trasferta viene taggata al fascicolo o al cliente, così il costo è immediatamente ribaltabile a parcella.
Spese ribaltabili al cliente: dalla parcella al centro di costo
Nel diritto d'impresa — M&A, contrattualistica, contenzioso commerciale per aziende di packaging o logistica — le spese vive (trasferte, visure, bolli, perizie) vanno recuperate dal cliente con documentazione precisa. fees consente di taggare ogni spesa al codice cliente o alla commessa legale e di esportare il riepilogo direttamente verso il gestionale contabile dello studio. Il praticante carica la spesa dal campo subito dopo l'udienza: niente fogli Excel a fine mese, niente dimenticanze.
Udienze fuori sede e rimborsi chilometrici
Uno studio strutturato con soci, associate e praticanti ha esigenze di governance sulle spese: chi approva, entro quali soglie, con quali giustificativi. fees gestisce flussi di approvazione multilivello — il praticante carica, il socio responsabile approva — e monitora in tempo reale plafond e soglie, come quelle sulle spese di rappresentanza rilevanti fiscalmente. I documenti (ricevute, fatture) vengono acquisiti tramite OCR e conservati digitalmente, pronti per un eventuale controllo o per la rendicontazione al cliente.
Q&A
Come associo una trasferta a Bologna a un cliente specifico per ribaltare i costi in parcella?
Le spese vive dell'avvocato (pedaggi, parcheggi, visure) sono deducibili per lo studio?
fees supporta l'approvazione delle note spese da parte del socio responsabile prima del rimborso?
