Note spese per studi professionali: trasferte, costi ribaltabili e controllo budget
Negli studi professionali — commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati, notai — professionisti e praticanti si spostano quotidianamente tra clienti, enti previdenziali, tribunali e camere di commercio. Ogni trasferta genera costi che, se tracciati correttamente, possono essere ribaltati in parcella o imputati alla commessa giusta. fees è progettato per questo.
Spese ribaltabili al cliente: dalla trasferta alla parcella
Il valore operativo di uno studio professionale dipende anche dalla capacità di recuperare i costi vivi sostenuti per conto del cliente: chilometri, pedaggi, diritti di segreteria, bolli, parcheggi. Con fees ogni spesa viene taggata al cliente o alla pratica nel momento in cui viene sostenuta. A fine mese il riepilogo per commessa è già pronto, e il professionista può allegarlo alla parcella senza ricostruire nulla a memoria.
Praticanti e collaboratori: approvazione e controllo in tempo reale
Gli studi con più collaboratori devono gestire note spese di figure diverse — soci, associati, praticanti — con livelli di autonomia di spesa differenti. fees supporta flussi di approvazione multilivello: il praticante carica la spesa dal campo, il responsabile approva prima che il rimborso venga liquidato. I plafond configurabili e le notifiche sulle soglie (come le spese di rappresentanza) evitano sorprese a fine periodo.
Spese ribaltabili al cliente: dalla trasferta alla parcella
Sapere quanto costa servire un cliente o gestire una pratica complessa è un vantaggio competitivo per qualsiasi studio. fees aggrega le spese per cliente, centro di costo o tipologia di attività e le rende visibili in dashboard. Questo consente di confrontare il costo effettivo di una commessa con il compenso pattuito, di rivedere i preventivi futuri e di individuare le aree dove i costi vivi incidono di più sul margine.
Q&A
Come faccio a separare le spese di clienti diversi se un professionista li visita nella stessa giornata?
Le spese per accessi ad enti (INPS, Agenzia delle Entrate, tribunali) sono deducibili per lo studio?
fees calcola automaticamente i rimborsi chilometrici per le trasferte dei professionisti?
