Note spese per studi professionali a Milano: trasferte, rimborsi e costi ribaltabili in parcella
A Milano gli studi professionali — legali, fiscali, di consulenza — si muovono ogni giorno tra clienti in Brera e CityLife, tribunali, Agenzia delle Entrate, fiere di Rho e sedi aziendali nell'hinterland. Ogni spostamento genera spese che devono essere documentate, approvate e spesso ribaltate al cliente in parcella. fees è costruito per gestire esattamente questo flusso.
Spese ribaltabili al cliente: dalla trasferta alla parcella
Per uno studio professionale milanese, sapere quanto costa assistere un cliente non è un'opzione: è la base del pricing. Avvocati che seguono un contenzioso in Tribunale, consulenti che fanno due diligence in sede cliente, commercialisti che gestiscono verifiche fiscali: ogni uscita ha un committente. Con fees ogni spesa si tagga al cliente o alla commessa nel momento in cui viene sostenuta. A fine mese il riepilogo per cliente è già pronto, pronto per essere allegato alla parcella o usato per decidere se il compenso copre i costi effettivi.
Trasferte dense in città e verso l'hinterland
Milano è compatta ma intensa: in una giornata un professionista può passare dal Palazzo di Giustizia a un cliente in Porta Nuova, poi a una sede di Sesto San Giovanni o Segrate. I pedaggi autostradali verso l'hinterland si accumulano, i parcheggi in centro costano, i taxi si moltiplicano. fees importa automaticamente i pedaggi via integrazione Telepass e applica le tariffe ACI per i rimborsi chilometrici, eliminando il foglio Excel di fine mese. Le spese si caricano in mobilità subito dopo la trasferta, con OCR della ricevuta direttamente dallo smartphone.
Spese ribaltabili al cliente: dalla trasferta alla parcella
Negli studi strutturati — con soci, associate e praticanti — i flussi di approvazione delle spese devono riflettere la gerarchia interna. Un praticante presenta la nota spese, l'associate la verifica, il socio responsabile approva prima della contabilizzazione. fees supporta flussi di approvazione multilivello configurabili. È possibile impostare budget per categoria (spese di rappresentanza, trasferte, formazione) e ricevere notifiche quando ci si avvicina alla soglia: utile per rispettare i limiti fiscalmente rilevanti sulle spese di rappresentanza previsti dalla normativa italiana.
Q&A
Come faccio a sapere quanto ho speso per un singolo cliente nel mese?
I praticanti possono caricare le spese autonomamente o serve sempre il socio?
fees si integra con i software gestionali usati dagli studi professionali?
