Note spese per studi professionali a Palermo: trasferte, clienti e spese ribaltabili
A Palermo gli studi professionali — commercialisti, legali, ingegneri, consulenti del lavoro — operano tra PA regionale, cantieri edilizi, imprese turistiche e uffici sparsi sull'isola. Le trasferte verso Agrigento, Trapani o Catania sono frequenti e i costi devono essere tracciati per cliente per poterli ribaltare in parcella. fees è stato pensato esattamente per questo.
Spese ribaltabili in parcella: ogni euro va tracciato
Per uno studio professionale palermitano, la trasferta dal cliente non è un costo da assorbire: è una voce recuperabile in fattura. Perché questo funzioni, ogni spesa — pedaggi sull'A19, parcheggio al Palazzo di Giustizia, pranzo di lavoro, treno Palermo-Catania — deve essere associata al cliente o alla commessa nel momento in cui viene sostenuta. Con fees ogni collaboratore tagga la spesa al cliente o al progetto direttamente dal telefono, subito dopo averla effettuata. A fine mese lo studio ha un riepilogo preciso per cliente, pronto per la rendicontazione.
Trasferte lunghe in Sicilia e rimborsi chilometrici
Le tratte interne all'isola sono spesso percorse in auto: Palermo-Agrigento per un'udienza, Palermo-Trapani per un sopralluogo catastale, Palermo-Enna per un cliente manifatturiero. fees applica automaticamente le tariffe ACI per il rimborso chilometrico, eliminando calcoli manuali e contestazioni. L'integrazione Telepass importa i pedaggi autostradali e li associa alla trasferta corrispondente. Praticanti e collaboratori non devono fare nulla di più che registrare il viaggio: il rimborso corretto è già calcolato.
Spese ribaltabili in parcella: ogni euro va tracciato
Negli studi strutturati di Palermo — spesso organizzati con soci, associati e praticanti — il socio responsabile deve approvare le note spese prima che vengano contabilizzate o addebitate al cliente. fees gestisce flussi di approvazione multilivello: il praticante carica la spesa, il responsabile di area la approva, il socio amministrativo la valida. Ogni passaggio è tracciato. La dashboard mostra in tempo reale i costi per commessa e segnala se una categoria di spesa si avvicina al limite di budget configurato, evitando sorprese a fine trimestre.
Q&A
Come faccio a sapere quanto ho speso per un singolo cliente nel mese?
Le spese di rappresentanza con clienti PA hanno limiti fiscali specifici?
Posso esportare le note spese verso il gestionale contabile dello studio?
