Note spese per tecnici della prevenzione e RSPP: sopralluoghi, audit e trasferte multi-cliente
I tecnici della prevenzione e gli RSPP operano quotidianamente in più aziende: sopralluoghi, audit di sicurezza, verifiche documentali, formazione. Ogni uscita genera spese da rendicontare con precisione, spesso su committenti diversi. Tracciare correttamente i costi per cliente è essenziale sia per la fatturazione sia per la marginalità. fees è stato progettato per questo.
Sopralluoghi e audit: spese taggate per ogni cliente
Un RSPP esterno o un tecnico della prevenzione visita mediamente più aziende a settimana. Carburante, pedaggi, parcheggi e materiali di verifica vanno attribuiti al cliente giusto. Con fees ogni spesa si carica in mobilità subito dopo il sopralluogo e si tagga alla commessa o al centro di costo del committente. A fine mese il riepilogo per cliente è già pronto, senza rielaborazioni manuali.
Trasferte ricorrenti e rimborso chilometrico
Chi svolge attività di prevenzione e sicurezza percorre spesso centinaia di chilometri al mese tra cantieri, stabilimenti e uffici. fees applica automaticamente le tariffe ACI aggiornate per il calcolo del rimborso chilometrico, eliminando fogli Excel e calcoli manuali. L'integrazione con Telepass importa i pedaggi direttamente, associandoli alla trasferta corrispondente senza inserimento manuale.
Sopralluoghi e audit: spese taggate per ogni cliente
Per i professionisti e le società di consulenza HSE, conoscere il costo reale di ogni cliente è fondamentale per valutare la redditività del contratto. Il tagging delle spese per cliente o progetto in fees consente di calcolare la marginalità effettiva su ogni commessa, confrontando i costi sostenuti con i compensi fatturati. Un dato che supporta decisioni concrete su rinnovi, tariffe e allocazione del tempo.
Q&A
Posso gestire le spese su più clienti contemporaneamente con un unico account?
Come funziona il rimborso chilometrico per trasferte frequenti?
fees supporta flussi di approvazione per chi lavora in team HSE strutturati?
