Note spese per web agency freelance: gestisci costi di progetto, trasferte e tool digitali
Un freelance o una piccola web agency lavora su più commesse in parallelo, con spese eterogenee: trasferte dal cliente, abbonamenti a tool SaaS, fiere di settore, materiali per presentazioni. Tenere separati i costi per progetto è essenziale per calcolare la marginalità reale di ogni lavoro. fees è pensato esattamente per questo.
Costi per progetto: sapere quanto guadagni davvero
Sviluppare un sito per un cliente costa non solo ore, ma anche spese vive: il sopralluogo iniziale, i plugin o le licenze acquistate per quel progetto, il viaggio per il collaudo finale. Con fees ogni spesa si tagga alla commessa o al cliente nel momento in cui viene sostenuta. A fine progetto hai un riepilogo preciso dei costi vivi, che affiancato alle ore lavorate ti dà la marginalità reale. Utile per capire se il preventivo era corretto e come strutturare il prossimo.
Abbonamenti tool e spese ricorrenti
Una web agency usa decine di strumenti: hosting, licenze Adobe, Figma, SEMrush, plugin premium, servizi di email marketing. Molti di questi si pagano in valuta estera o con carta. fees consente di caricare queste spese in mobilità o da desktop, categorizzarle (software, licenze, marketing) e associarle al progetto o al centro di costo corretto. La gestione multi-valuta evita conversioni manuali per gli abbonamenti in dollari o sterline, e la conservazione digitale dei documenti mantiene tutto in ordine per la contabilità.
Costi per progetto: sapere quanto guadagni davvero
Partecipare a una fiera di settore — Web Marketing Festival, Smau, eventi verticali — o visitare un prospect in un'altra città genera spese di viaggio, vitto e alloggio che spesso si concentrano in pochi giorni. Con fees si caricano le ricevute tramite OCR direttamente dallo smartphone, si applica automaticamente il rimborso chilometrico ACI se si usa l'auto propria, e si raggruppano tutte le voci sotto il tag 'fiera' o 'acquisizione cliente'. Il flusso di approvazione multilivello è utile anche per le web agency strutturate con un socio o un responsabile amministrativo.
Q&A
Come separo i costi di progetto se lavoro su più clienti contemporaneamente?
Gli abbonamenti in dollari come vengono gestiti?
Posso usare fees da solo, senza un team?
