Note spese nel wholesale e distribuzione: agenti, zone di vendita e visite clienti
Nel wholesale e nella distribuzione gli agenti coprono zone geografiche ampie, visitano clienti ogni giorno e gestiscono campionari. Le spese si accumulano rapidamente: carburante, pedaggi, pasti, pernottamenti. Tracciare queste uscite per cliente o zona è essenziale per misurare la redditività. fees è pensato per questo.
Agenti e venditori su zona: spese quotidiane sotto controllo
Un agente di zona accumula decine di spese a settimana tra carburante, autostrade, pasti e parcheggi. Con fees carica ogni spesa in mobilità subito dopo averla sostenuta, fotografa lo scontrino e il sistema estrae i dati via OCR. I pedaggi Telepass vengono importati automaticamente e associati alla trasferta. Il risultato è un costo reale per giro cliente, disponibile senza riconciliazioni manuali a fine mese.
Tagging per cliente, zona e campionario
Nel wholesale è critico sapere quanto costa servire un cliente o una zona. fees permette di taggare ogni spesa al cliente visitato, alla zona commerciale o alla campagna campionario. Questo consente alla direzione commerciale di calcolare il costo di visita per cliente, confrontare zone e valutare la marginalità netta di ogni area o account. I dati sono disponibili in dashboard senza export manuali.
Agenti e venditori su zona: spese quotidiane sotto controllo
Gli agenti che usano l'auto propria hanno diritto al rimborso chilometrico secondo le tariffe ACI. fees applica automaticamente queste tariffe in base al veicolo dichiarato, eliminando errori di calcolo e contestazioni. Per le trasferte fuori zona o all'estero gestisce anche il multi-valuta. I flussi di approvazione multilivello garantiscono che ogni nota spese passi dal responsabile di area prima di arrivare in contabilità.
Q&A
Posso associare le spese al singolo cliente visitato?
Come gestisco i rimborsi chilometrici per gli agenti con auto propria?
È possibile impostare budget di spesa per zona o per agente?
