Rimborso chilometrico 2026: tariffe ACI, calcolo e gestione dipendenti
Il rimborso chilometrico è uno degli strumenti più usati per compensare i dipendenti che usano l'auto propria per trasferte di lavoro. Il calcolo si basa sulle tariffe ACI, aggiornate periodicamente, e richiede una documentazione precisa per essere fiscalmente corretto. fees applica automaticamente le tariffe ACI e semplifica l'intera gestione.
Come funziona il rimborso chilometrico: la base normativa
Il rimborso chilometrico non è imponibile ai fini IRPEF e contributivi se calcolato entro i limiti delle tariffe ACI, riferite al modello di auto del dipendente e a una percorrenza convenzionale (solitamente fino a 17 cavalli fiscali per benzina o 20 per diesel). La quota eccedente quei limiti diventa reddito imponibile. Le tariffe ACI vengono pubblicate annualmente e variano per marca, modello e cilindrata: è quindi fondamentale usare il valore corretto per ogni veicolo e aggiornarlo a ogni nuova pubblicazione.
Documenti necessari e obblighi del dipendente
Per giustificare il rimborso chilometrico è necessario conservare una nota trasferta o un prospetto chilometrico che indichi: data, luogo di partenza e arrivo, distanza percorsa, motivo del viaggio e targa del veicolo. Senza questi dati il rimborso non è difendibile in caso di verifica fiscale. Il dipendente deve compilare questi campi in modo puntuale, preferibilmente subito dopo la trasferta, quando i dettagli sono ancora freschi. La firma del responsabile e la conservazione del documento completano il flusso corretto.
Come funziona il rimborso chilometrico: la base normativa
Raccogliere note trasferta cartacee o fogli Excel espone a errori di calcolo, tariffe obsolete e documenti mancanti. fees applica automaticamente le tariffe ACI aggiornate in base al veicolo del dipendente, calcola il rimborso spettante e lo inserisce nel flusso di approvazione multilivello. Ogni trasferta può essere taggata per cliente, commessa o centro di costo, rendendo immediato il ribaltamento dei costi sui progetti. Il tutto con conservazione digitale dei documenti, pronta per eventuali controlli.
Q&A
Cosa succede se il rimborso supera le tariffe ACI?
Le tariffe ACI cambiano ogni anno? Devo aggiornarle manualmente?
Come applica fees le tariffe ACI nel calcolo del rimborso chilometrico?
