Software note spese per commercialisti e studi professionali: gestione multi-cliente, deleghe e export contabile
Gli studi commerciali gestiscono le note spese di più clienti contemporaneamente, con normative diverse, soglie fiscali da rispettare e scadenze contabili ravvicinate. Serve uno strumento che riduca il lavoro manuale, elimini i giustificativi cartacei e produca dati già pronti per la contabilità. fees è stato progettato da commercialisti per rispondere esattamente a queste esigenze.
Gestione multi-cliente da un'unica piattaforma
Uno studio segue decine di aziende clienti, ognuna con il proprio piano dei conti, i propri centri di costo e le proprie regole di rimborso. Con fees ogni cliente è un ambiente separato: categorie di spesa, limiti di budget e flussi di approvazione sono configurabili per ciascuno. Il commercialista o il collaboratore di studio accede ai dati del cliente che gli è stato assegnato senza interferire con gli altri, mantenendo ordine e riservatezza. I riepiloghi periodici e la dashboard dei costi offrono una visione immediata dello stato delle spese per ogni posizione gestita.
Documenti digitali e export verso i gestionali
La raccolta dei giustificativi è il collo di bottiglia classico di ogni studio: scontrini illeggibili, fatture mancanti, buste piene di carta consegnate a fine mese. Con fees i dipendenti del cliente fotografano la ricevuta sul momento tramite OCR e i dati vengono estratti automaticamente. Lo studio riceve documenti già classificati, conservati digitalmente e conformi alla normativa fiscale italiana. L'export verso i principali gestionali contabili chiude il ciclo senza rielaborazioni manuali, riducendo il rischio di errori e i tempi di chiusura del periodo.
Gestione multi-cliente da un'unica piattaforma
Le spese di rappresentanza, i rimborsi a piè di lista e i rimborsi chilometrici seguono regole precise: superare i limiti senza accorgersene genera riprese fiscali in sede di verifica. fees monitora in tempo reale plafond e soglie con notifiche automatiche, segnalando quando un dipendente si avvicina al limite. Per le trasferte applica automaticamente le tariffe ACI aggiornate per il rimborso chilometrico, eliminando calcoli manuali e contestazioni. Per i clienti con attività estera, la gestione multi-valuta garantisce la corretta conversione e tracciabilità delle spese fuori Italia.
Q&A
Uno studio può gestire le note spese di più aziende clienti con un solo accesso?
Come vengono gestite le spese di rappresentanza ai fini fiscali?
È possibile esportare i dati direttamente verso il gestionale contabile del cliente?
