Note spese e Buffetti: come funziona l'integrazione con fees
Se la contabilità aziendale gira su Buffetti, il nodo da risolvere è uno: le note spese approvate devono atterrare nel gestionale senza ridigitazione manuale. fees risolve questo passaggio con un'integrazione già sviluppata, che in onboarding viene adattata alla configurazione specifica dell'azienda — codifiche, causali, centri di costo — e attivata senza richiedere sviluppo al cliente.
Le due strade tecniche disponibili
Il collegamento tra fees e Buffetti può seguire due percorsi, entrambi già operativi. Il primo è il tracciato di export contabile: fees genera un file CSV, XML o TXT strutturato sui campi che Buffetti si aspetta in fase di import. Il secondo è l'API fees Can: le spese approvate vengono esposte in JSON e Buffetti le riceve tramite chiamata API. La scelta dipende dall'infrastruttura esistente e da come è configurato il gestionale lato cliente. Nei casi in cui Buffetti sia già predisposto per l'import da file, il tracciato è la via più diretta; dove invece esiste già un layer di integrazione aziendale, le API JSON offrono maggiore flessibilità. In onboarding si valuta insieme quale strada è più adatta.
Mappatura dei dati: centri di costo, causali e anagrafiche
Il punto critico di qualsiasi integrazione contabile è la mappatura: i dati prodotti da fees devono corrispondere esattamente alle codifiche attese da Buffetti. In fase di onboarding si definisce come i tag di fees — centro di costo, commessa, progetto, cliente — si traducono nei campi del piano dei conti e nelle causali contabili di Buffetti. Lo stesso vale per le anagrafiche fornitori (es. dipendenti come soggetti di rimborso) e per le categorie di spesa, che vanno allineate ai conti contabili corrispondenti. Questo lavoro di configurazione non è a carico dell'IT del cliente: il team fees lo gestisce durante l'attivazione, partendo dalla struttura contabile già in uso.
Le due strade tecniche disponibili
L'impegno lato IT del cliente è limitato e circoscritto alla fase iniziale. È utile avere a disposizione: la struttura del piano dei conti attivo su Buffetti, l'elenco delle causali contabili in uso per le spese, la codifica dei centri di costo o delle commesse se già presenti nel gestionale, e — nel caso si scelga il percorso API — i dettagli dell'ambiente su cui Buffetti è installato o ospitato. Non è richiesto sviluppo custom: il tracciato di export viene configurato da fees sulla base di questi input. L'IT interviene principalmente per verificare che il file generato venga importato correttamente nel gestionale e per validare i primi movimenti contabili prodotti dall'integrazione.
Q&A
Come vengono gestite le spese multi-valuta nell'export verso Buffetti?
Cosa succede se la codifica dei centri di costo in fees non coincide con quella di Buffetti?
fees può taggare le spese per commessa o progetto e riportare quel dato in Buffetti?
