Note spese e Panthera ERP: integrazione tecnica con fees
Se la tua azienda usa Panthera ERP, la domanda non è se si può integrare con un software di note spese, ma come farlo senza riscrivere nulla da zero. L'integrazione tra fees e Panthera ERP è già realizzata: in onboarding viene calata sulla configurazione specifica del tuo ambiente, adattando campi, causali e codifiche a ciò che Panthera si aspetta in import.
Due strade tecniche, entrambe disponibili
Il collegamento tra fees e Panthera ERP può seguire due percorsi. Il primo è il tracciato di export contabile: fees genera un file CSV, XML o TXT strutturato sui campi che Panthera utilizza in fase di import. È la strada preferita quando il gestionale ha già un processo di import batch consolidato e il reparto IT vuole mantenere il controllo sul flusso. Il secondo è l'API fees Can: le spese approvate vengono esposte in JSON e Panthera ERP le riceve tramite chiamata API. È la soluzione adatta quando si vuole un flusso continuo senza intervento manuale. La scelta dipende dall'architettura che hai già in casa: in onboarding si decide insieme quale percorso attivare.
Mappatura dei dati verso Panthera ERP
Il nodo critico di qualsiasi integrazione contabile è la mappatura: i dati delle spese devono atterrare nei campi giusti di Panthera. In fees ogni spesa può portare con sé il centro di costo, la commessa o il progetto, la causale contabile e l'anagrafica del dipendente. In fase di onboarding si allineano queste dimensioni con la struttura del tuo Panthera: se usi codifiche interne per i centri di costo o causali personalizzate, il tracciato o il JSON vengono configurati di conseguenza. Lato IT, quello che serve preparare è la lista delle codifiche attive in Panthera (centri di costo, commesse, piano dei conti) e le specifiche del formato di import già in uso.
Due strade tecniche, entrambe disponibili
Panthera ERP è spesso personalizzato: campi aggiuntivi, moduli verticali, logiche di approvazione interne. Per questo l'integrazione non è un connettore generico ma un tracciato o un flusso API costruito sulla tua istanza. fees produce, per ogni nota spese approvata, un insieme strutturato di dati: importo, valuta, categoria, tag di progetto o cliente, riferimento al dipendente, data e documento allegato. Questi dati vengono formattati in modo che Panthera possa importarli senza trasformazioni manuali. Il risultato operativo è che il reparto amministrativo smette di ricopiare dati tra due sistemi e la contabilità trova le spese già registrate con le codifiche corrette.
Q&A
Cosa devo preparare lato IT prima dell'onboarding?
Come si gestisce la mappatura se in Panthera usiamo commesse con codici personalizzati?
fees gestisce le spese in valuta estera verso Panthera?
