Note spese e Fattura24: integrazione per professionisti e piccole imprese
Chi riaddebita le spese al cliente in fattura ha bisogno che i dati delle note spese approvate arrivino in Fattura24 senza ricopiatura manuale. Il rischio altrimenti è errori di importo, spese dimenticate e ore perse a riconciliare. fees si integra con Fattura24 portando i dati delle spese direttamente nel flusso di fatturazione.
Due strade tecniche per collegare fees a Fattura24
L'integrazione è già sviluppata: in fase di onboarding viene calata sulla configurazione specifica dell'azienda. Le modalità operative disponibili sono due. La prima è il tracciato di export contabile: fees genera un file CSV, XML o TXT strutturato sui campi che Fattura24 si aspetta in import, con causali e codifiche allineate al setup del cliente. La seconda è l'API fees Can: le spese approvate vengono trasmesse in JSON verso Fattura24, eliminando qualsiasi passaggio manuale. La scelta tra le due dipende da come è strutturato l'ambiente IT del cliente e da quanto automazione si vuole nel flusso; entrambe le strade sono operative e vengono definite durante l'onboarding.
Mappatura dei dati: da fees a Fattura24
Il punto critico di qualsiasi integrazione tra note spese e fatturazione è la mappatura: ogni spesa in fees porta con sé categoria, tag di progetto o commessa, centro di costo e importo. Questi campi devono corrispondere alle anagrafiche e alle voci che Fattura24 usa per costruire la riga di fattura o la voce di riaddebito. In onboarding si definisce questa corrispondenza: quali tag di fees diventano quale voce in Fattura24, come vengono trattate le spese multi-valuta convertite, come si gestiscono le categorie non riaddebitabili. Il risultato è che ogni spesa approvata arriva in Fattura24 già classificata, pronta per essere inclusa nella fattura al cliente senza intervento manuale.
Due strade tecniche per collegare fees a Fattura24
Dal lato del team IT o del responsabile tecnico, la preparazione riguarda principalmente tre aspetti. Primo: avere chiari i campi che Fattura24 accetta in import (o le credenziali API se si sceglie la strada JSON), così da comunicarli al team fees in onboarding. Secondo: definire le regole di mappatura tra le codifiche interne di fees (clienti, commesse, centri di costo) e le anagrafiche presenti in Fattura24. Terzo: stabilire la frequenza e il trigger del flusso, ovvero quando le spese approvate devono essere trasmesse. Non si parte da un foglio bianco: l'integrazione esiste e viene adattata, non costruita da zero. I tempi e i dettagli di configurazione si definiscono durante l'onboarding.
Q&A
Come vengono gestite le spese con tag su più commesse quando arrivano in Fattura24?
Cosa deve preparare il team IT prima dell'onboarding con fees?
fees consente di escludere dall'export le spese non riaddebitabili al cliente?
