Note spese e Ranocchi GIS: come integrarli per studi professionali multi-azienda
Gli studi che usano Ranocchi GIS gestiscono spesso decine di aziende clienti con codifiche contabili distinte. Portare le note spese approvate dentro il gestionale senza ricopiare manualmente i dati è un requisito operativo, non un optional. fees si integra con Ranocchi GIS e il collegamento viene calato sulla configurazione specifica dello studio in fase di onboarding.
Due strade tecniche, entrambe disponibili
Il collegamento tra fees e Ranocchi GIS può seguire due percorsi. Il primo è il tracciato di export contabile: fees genera un file CSV, XML o TXT strutturato esattamente sui campi che Ranocchi GIS si aspetta in import — causali, conti, centri di costo, codice azienda. Il secondo è l'API fees Can: le spese approvate vengono esposte in JSON e Ranocchi GIS (o uno script lato studio) le consuma in modo programmatico. La scelta dipende dall'infrastruttura esistente: se lo studio ha già procedure di import batch consolidate, il tracciato è la via più rapida; se serve automazione continua o integrazione con altri flussi, le API offrono più flessibilità.
Mappatura dei dati verso Ranocchi GIS
Il punto critico di ogni integrazione tra un gestionale di note spese e un software contabile è la coerenza delle causali e delle anagrafiche. In onboarding si definisce come i tag di fees — cliente, commessa, progetto, centro di costo — vengono tradotti nei codici che Ranocchi GIS utilizza per la registrazione. Per uno studio multi-azienda questo significa che lo stesso tracciato può essere parametrizzato per azienda: il codice cliente di fees diventa il selettore dell'anagrafica societaria in Ranocchi GIS, e le categorie di spesa vengono abbinate alle causali contabili corrispondenti. Il risultato è che la prima nota arriva già compilata, senza intervento manuale del contabile.
Due strade tecniche, entrambe disponibili
Per avviare il collegamento è utile avere a disposizione: la lista delle causali contabili attive in Ranocchi GIS per le tipologie di spesa (trasferte, rappresentanza, carburante, pedaggi), la struttura dei centri di costo o commesse usata per il ribaltamento, e — nel caso multi-azienda — la tabella di corrispondenza tra i codici azienda interni e quelli del gestionale. Non serve sviluppare nulla da zero: fees porta il proprio schema dati, il team di onboarding lo allinea a quello di Ranocchi GIS. Se lo studio usa le API, è sufficiente che un tecnico possa ricevere dati JSON da un endpoint esterno e mapparli sull'import del gestionale.
Q&A
Come vengono gestite le causali contabili diverse per ciascuna azienda cliente dello studio?
Cosa deve predisporre il reparto IT dello studio per ricevere i dati via API?
fees supporta il tagging per commessa e centro di costo utile per il ribaltamento dei costi su Ranocchi GIS?
