Note spese e Revolut Business: guida all'integrazione per IT e sviluppatori
Revolut Business è spesso il conto operativo per le trasferte estero: carte multi-valuta, cambi in tempo reale, addebiti in valuta locale. Il problema nasce quando il cambio applicato dalla carta non coincide con quello registrato nella nota spese. fees si integra con Revolut Business per chiudere questo disallineamento a livello di dato, prima che diventi un problema contabile.
Come arrivano i dati delle spese in Revolut Business
L'integrazione tra fees e Revolut Business è già realizzata. In fase di onboarding viene calata sulla configurazione specifica dell'azienda: campi personalizzati, causali contabili, codifiche interne. Le due strade tecniche disponibili sono: (a) tracciato di export contabile in CSV, XML o TXT, configurato sui campi che Revolut Business si aspetta in import; (b) API fees Can, che espone le spese approvate in JSON e le invia verso Revolut Business in modo strutturato. La scelta tra le due dipende dall'architettura esistente e da come l'azienda gestisce già gli import in Revolut Business.
Mappatura dei dati: centri di costo, commesse e causali
Il punto più delicato di ogni integrazione contabile è la mappatura: i tag applicati in fees (centro di costo, commessa, progetto, cliente) devono corrispondere alle codifiche attese da Revolut Business. In onboarding si definisce questa corrispondenza campo per campo: se Revolut Business richiede un codice causale specifico per categoria di spesa, il tracciato viene configurato di conseguenza. Lo stesso vale per le anagrafiche dipendente e per i riferimenti di trasferta. Nessun dato viene lasciato libero: ogni campo di fees trova la sua collocazione nel formato di destinazione.
Come arrivano i dati delle spese in Revolut Business
Con conti multi-valuta, Revolut Business applica il cambio al momento dell'addebito. Se la nota spese viene registrata con un cambio diverso, si genera uno scarto che il reparto amministrativo deve riconciliare manualmente. fees gestisce le spese in multi-valuta e, grazie all'integrazione, il dato di cambio registrato nella nota spese può essere allineato a quello dell'estratto conto Revolut Business in fase di import. Lato IT, serve verificare che Revolut Business esponga o accetti il campo valuta originaria e il tasso applicato nel formato di import scelto: è uno dei punti da definire in onboarding insieme al team fees.
Q&A
Cosa deve preparare il reparto IT prima dell'onboarding?
Come si gestisce la mappatura se Revolut Business usa codifiche diverse da quelle di fees?
fees supporta la gestione multi-valuta per le trasferte estero?
