Integrare le note spese con Zucchetti Ad Hoc Revolution: tracciati contabili e API per reparti IT
Zucchetti Ad Hoc Revolution è un gestionale client/server diffuso su installazioni on-premise, dove i flussi contabili arrivano tipicamente via import schedulato, non via chiamata real-time. fees si integra con Zucchetti Ad Hoc Revolution con un'integrazione già realizzata, che in onboarding viene adattata alla configurazione specifica dell'azienda: piano dei conti, causali, codifiche centri di costo.
Due strade tecniche, entrambe disponibili
Il collegamento tra fees e Zucchetti Ad Hoc Revolution può seguire due percorsi. Il primo è il tracciato di export contabile: fees genera un file CSV, XML o TXT strutturato esattamente sui campi che Ad Hoc Revolution si aspetta in import, schedulabile con la frequenza che preferisci (giornaliera, settimanale, a chiusura periodo). È la strada più naturale per chi gestisce già flussi di import batch e non vuole modificare l'architettura IT esistente. Il secondo è l'API fees Can: le spese approvate vengono esposte in JSON e possono essere lette da un processo lato tuo o da un middleware già presente in azienda. Utile se hai già un integration layer che orchestra i flussi verso Ad Hoc Revolution.
Mappatura dei dati verso Ad Hoc Revolution
La parte critica dell'integrazione non è il trasporto del file, ma la mappatura. In onboarding si definisce come i campi di fees corrispondono alle strutture di Ad Hoc Revolution: le causali contabili da usare per tipologia di spesa, i codici centro di costo o commessa, le anagrafiche dipendenti, le contropartite. fees supporta il tagging delle spese per cliente, commessa, progetto e centro di costo: questi tag diventano i driver per smistare le righe di costo nel piano dei conti corretto all'interno di Ad Hoc Revolution. Se la tua installazione usa codifiche personalizzate, la configurazione del tracciato le recepisce durante l'onboarding, senza intervenire sul gestionale.
Due strade tecniche, entrambe disponibili
Per accelerare la configurazione è utile arrivare all'onboarding con tre elementi pronti: la struttura del tracciato di import che Ad Hoc Revolution accetta (o la documentazione del formato atteso), l'elenco delle causali contabili da usare per le principali categorie di spesa (trasferte, vitto, alloggio, carburante, pedaggi), e la codifica dei centri di costo o commesse attivi. Non è necessario esporre Ad Hoc Revolution su rete esterna se si sceglie la via del file: il tracciato viene depositato dove il gestionale può leggerlo. Se si opta per le API fees Can, serve invece un endpoint o un processo sul perimetro aziendale in grado di consumare JSON.
Q&A
Come vengono gestite le spese multi-valuta nel tracciato verso Ad Hoc Revolution?
Cosa succede se la nostra installazione di Ad Hoc Revolution usa un piano dei conti personalizzato?
fees supporta il tagging delle spese per commessa o centro di costo utile al ribaltamento dei costi?
