Note spese e Zucchetti Infinity: integrazione tra fees e l'ERP Zucchetti
Zucchetti Infinity è una piattaforma modulare che spesso gestisce insieme contabilità, HR e paghe. Quando le note spese approvate devono confluire sia in contabilità sia nel flusso del cedolino, il rischio di doppie registrazioni è concreto. fees si integra con Zucchetti Infinity e risolve questo disallineamento già in fase di onboarding.
Come arrivano i dati delle spese dentro Zucchetti Infinity
Una volta che una nota spese è approvata in fees, i dati devono entrare in Zucchetti Infinity in forma strutturata e coerente con la configurazione dell'ERP. Ci sono due strade operative. La prima è il tracciato di export contabile: fees genera un file CSV, XML o TXT con i campi che Zucchetti Infinity si aspetta in import — causali, importi, date, valuta, riferimento dipendente. La seconda è l'API fees Can: le spese approvate viaggiano in JSON verso Zucchetti Infinity in modo più diretto, senza file intermedi. In onboarding si stabilisce quale delle due modalità si adatta meglio all'infrastruttura e alle abitudini operative del cliente.
Mappatura dei dati: centri di costo, commesse e anagrafiche
Il punto più delicato di qualsiasi integrazione con un ERP è la mappatura: i codici usati in fees devono corrispondere esattamente a quelli attesi da Zucchetti Infinity. In fees ogni spesa può essere taggata con centro di costo, commessa o progetto. In onboarding si configura la corrispondenza tra questi tag e le codifiche interne di Zucchetti Infinity — causali contabili, centri di costo, anagrafiche dipendenti. Lato IT, il lavoro preparatorio consiste nel fornire la tabella di mapping: quali codici usa Zucchetti Infinity per i centri di costo, come sono strutturate le causali, se l'anagrafica dipendente è identificata da matricola o da un altro campo. Con questi elementi il tracciato o il flusso API viene configurato una volta sola e poi gira in autonomia.
Come arrivano i dati delle spese dentro Zucchetti Infinity
In Zucchetti Infinity la coesistenza dei moduli contabilità e paghe crea un rischio specifico: il rimborso spese potrebbe essere registrato sia come scrittura contabile sia come voce nel cedolino, generando una doppia uscita. fees gestisce questo scenario separando chiaramente i flussi: le spese approvate vengono esportate verso la contabilità con le causali corrette, mentre le voci destinate al cedolino — tipicamente i rimborsi chilometrici calcolati con le tariffe ACI — vengono isolate e trattate come flusso distinto. La configurazione di questo disaccoppiamento avviene in onboarding, coinvolgendo sia il referente contabile sia chi gestisce le paghe.
Queste regole fees le applica in automatico
Scontrini letti da una foto, limiti fiscali e tabelle ACI applicati alla registrazione, note spese pronte per la contabilità. Scelto da oltre 2.500 team.
Demo con il team fees. Trial senza carta di credito.
Q&A
Cosa devo preparare lato IT prima dell'onboarding?
Come si gestisce il caso in cui Zucchetti Infinity è configurato in modo diverso da un'azienda all'altra?
fees supporta il multi-valuta per le trasferte estero nell'export verso Zucchetti Infinity?
