Note spese e Zucchetti Infinity: integrazione tra fees e l'ERP Zucchetti
Zucchetti Infinity è una piattaforma modulare che spesso gestisce insieme contabilità, HR e paghe. Quando le note spese approvate devono confluire sia in contabilità sia nel flusso del cedolino, il rischio di doppie registrazioni è concreto. fees si integra con Zucchetti Infinity e risolve questo disallineamento già in fase di onboarding.
Come arrivano i dati delle spese dentro Zucchetti Infinity
Una volta che una nota spese è approvata in fees, i dati devono entrare in Zucchetti Infinity in forma strutturata e coerente con la configurazione dell'ERP. Ci sono due strade operative. La prima è il tracciato di export contabile: fees genera un file CSV, XML o TXT con i campi che Zucchetti Infinity si aspetta in import — causali, importi, date, valuta, riferimento dipendente. La seconda è l'API fees Can: le spese approvate viaggiano in JSON verso Zucchetti Infinity in modo più diretto, senza file intermedi. In onboarding si stabilisce quale delle due modalità si adatta meglio all'infrastruttura e alle abitudini operative del cliente.
Mappatura dei dati: centri di costo, commesse e anagrafiche
Il punto più delicato di qualsiasi integrazione con un ERP è la mappatura: i codici usati in fees devono corrispondere esattamente a quelli attesi da Zucchetti Infinity. In fees ogni spesa può essere taggata con centro di costo, commessa o progetto. In onboarding si configura la corrispondenza tra questi tag e le codifiche interne di Zucchetti Infinity — causali contabili, centri di costo, anagrafiche dipendenti. Lato IT, il lavoro preparatorio consiste nel fornire la tabella di mapping: quali codici usa Zucchetti Infinity per i centri di costo, come sono strutturate le causali, se l'anagrafica dipendente è identificata da matricola o da un altro campo. Con questi elementi il tracciato o il flusso API viene configurato una volta sola e poi gira in autonomia.
Come arrivano i dati delle spese dentro Zucchetti Infinity
In Zucchetti Infinity la coesistenza dei moduli contabilità e paghe crea un rischio specifico: il rimborso spese potrebbe essere registrato sia come scrittura contabile sia come voce nel cedolino, generando una doppia uscita. fees gestisce questo scenario separando chiaramente i flussi: le spese approvate vengono esportate verso la contabilità con le causali corrette, mentre le voci destinate al cedolino — tipicamente i rimborsi chilometrici calcolati con le tariffe ACI — vengono isolate e trattate come flusso distinto. La configurazione di questo disaccoppiamento avviene in onboarding, coinvolgendo sia il referente contabile sia chi gestisce le paghe.
Q&A
Cosa devo preparare lato IT prima dell'onboarding?
Come si gestisce il caso in cui Zucchetti Infinity è configurato in modo diverso da un'azienda all'altra?
fees supporta il multi-valuta per le trasferte estero nell'export verso Zucchetti Infinity?
