Note spese società di consulenza: gestione trasferte | fees
Note spese per società di consulenza: gestione trasferte e rendicontazione cliente
I consulenti vivono in trasferta e ogni progetto porta con sé un mazzo di scontrini da rendicontare, spesso da addebitare al cliente. Tracciare quale spesa appartiene a quale commessa, separare il rimborsabile dal non rimborsabile, e produrre report puliti per il cliente è un lavoro a parte. fees lo automatizza dalla foto della ricevuta fino al rendiconto finale.
## Trasferte, commesse e addebito cliente Una società di consulenza tipica fattura le trasferte ai propri clienti come spese vive: voli, hotel, taxi, pasti, rimborsi chilometrici. fees permette di taggare ogni spesa con il codice progetto al momento dello scatto, distinguere tra spese rimborsabili e non, e generare report per cliente pronti da allegare alla fattura. Questo elimina settimane di lavoro amministrativo a fine progetto e riduce il rischio di perdere spese non addebitate.
## Approvazioni e workflow per team distribuiti I team di consulenza sono spesso geograficamente distribuiti, con partner che approvano le note spese dei manager e manager che approvano quelle dei consultant. fees gestisce flussi di approvazione multi-livello configurabili, con notifiche automatiche e SLA per evitare colli di bottiglia. Ogni approvatore vede solo le note spese di sua competenza e può richiedere chiarimenti o documentazione mancante direttamente dall'app.
## Marginalità per progetto in tempo reale Per una società di consulenza la marginalità del progetto è il KPI più importante. Spesso si scopre solo a chiusura commessa che il costo trasferte ha eroso il margine atteso. fees offre dashboard di costo per progetto in tempo reale: il partner vede ogni settimana quanto si è speso su ogni commessa e può intervenire se sta sforando il budget concordato col cliente. Questo cambia il modo di gestire la pipeline di consulenza.
Q&A
D: Come associo una spesa a una commessa cliente?
R: Al momento dello scatto della ricevuta selezioni il progetto da una lista. fees taggherà la spesa e la includerà nei report per quel cliente.
D: Posso generare un report di trasferta pronto da allegare alla fattura cliente?
R: Sì. fees esporta report PDF personalizzabili con logo, dettaglio spese, scontrini allegati e totali, pronti per fatturazione.
D: fees supporta valute estere per trasferte fuori Italia?
R: Sì, fees gestisce spese in oltre 150 valute con cambio automatico al giorno della spesa e conversione in euro per la nota spese.