Note spese studi legali: software per avvocati | fees
Note spese per studi legali: trasferte ai tribunali e rendicontazione pratiche
Gli avvocati si muovono continuamente tra tribunali, udienze in altre città, incontri con clienti. Ogni trasferta produce ricevute che vanno spesso ribaltate sul cliente nella nota professionale. Tracciare quale spesa è collegata a quale pratica, separare lo studio dalla cassa personale del professionista, e produrre rendiconti pronti per il cliente è un costo invisibile che fees azzera.
## Spese vive da ribaltare in nota professionale Trasferte ai tribunali fuori sede, pernottamenti, vacatio, copia atti, marche da bollo, parcheggi: la maggior parte di queste spese viene addebitata al cliente in fattura come spese vive. fees permette di associare ogni scontrino alla pratica corrispondente e genera in automatico il dettaglio spese da inserire nella nota professionale, con riferimento al fascicolo e data dell'udienza.
## Gestione dei collaboratori e praticanti Negli studi medio-grandi i praticanti e i collaboratori esterni accumulano spese che vanno rimborsate dallo studio. fees gestisce profili separati per dominus, associati, praticanti e amministrazione, con regole di rimborso differenziate per ciascun ruolo. Ogni nota spese passa attraverso il flusso di approvazione configurato dallo studio.
## Compliance e ribaltamento spese al cliente In uno studio legale la corretta gestione delle spese vive è anche una questione di compliance: ogni voce ribaltata al cliente deve essere documentata e tracciabile. fees archivia digitalmente ogni giustificativo collegato al fascicolo e produce un audit trail completo. In caso di contestazione del cliente sulla nota professionale, lo studio ha sempre la documentazione pronta. Per i grandi studi questo riduce drasticamente il tempo speso in chiarimenti con i clienti.
Q&A
D: Posso associare una spesa al numero di pratica?
R: Sì, fees consente di creare un campo personalizzato per il numero di fascicolo o nome pratica, taggando ogni spesa al momento dell'inserimento.
D: fees gestisce le marche da bollo e i contributi unificati?
R: Sì, puoi creare categorie personalizzate per anticipazioni come marche da bollo, contributo unificato, copia atti, distinguendole dalle spese rimborsabili.
D: Posso esportare un riepilogo spese da allegare alla parcella?
R: Sì, fees genera report PDF dettagliati per pratica, pronti da allegare alla nota professionale per il cliente.