Note spese per consulenza e advisory a Milano: trasferte, commesse e rimborsi al cliente
A Milano la consulenza si muove ogni giorno: da Porta Nuova al cliente in fiera, dall'headquarter di un fondo in centro a uno stabilimento nell'hinterland. Per chi fattura a giornata o in time&material, ogni spesa deve essere tracciata, attribuita alla commessa giusta e pronta per il ribaltamento in fattura. fees è stato pensato esattamente per questo.
Spese rimborsabili e ribaltamento al cliente
Nei contratti time&material le spese vive — trasporti, parcheggi, pranzi di lavoro — vengono spesso riaddebitati al cliente a piè di lista o con un cap concordato. Ogni spesa deve essere documentata e associata al progetto corretto. Con fees si tagga ogni voce alla commessa o al cliente nel momento stesso in cui si sostiene, dal taxi dopo un workshop in Brera al parcheggio in fiera a Rho. A fine mese il riepilogo per commessa è già pronto, senza ricostruzioni manuali.
Trasferte intra-city e verso l'hinterland milanese
Un consulente milanese non vola spesso, ma si sposta moltissimo: metro, taxi, NCC, auto propria verso Sesto, Segrate, Cinisello, gli hub logistici di Lodi o i distretti manifatturieri della Brianza. fees applica automaticamente le tariffe ACI per il rimborso chilometrico e importa i pedaggi via integrazione Telepass, eliminando lo scontrino cartaceo da conservare. Per le trasferte estero — Londra, Zurigo, Francoforte, frequenti per chi lavora in finanza o advisory internazionale — gestisce anche la multi-valuta.
Spese rimborsabili e ribaltamento al cliente
In una società di consulenza milanese la marginalità si gioca sul rapporto tra giornate vendute e costi sostenuti per progetto. Tenere separati i costi commerciali (pitch, proposal, incontri pre-contratto) da quelli di delivery è essenziale per capire dove si guadagna davvero. Il tagging per commessa e centro di costo di fees consente di calcolare il margine reale su ogni ingaggio, con dashboard aggiornate in tempo reale e soglie configurabili per non sforare i budget di progetto concordati con il cliente.
Q&A
Come si gestisce il rimborso delle spese vive da ribaltare al cliente?
I consulenti senior possono avere limiti di spesa diversi dai junior?
Come funziona l'OCR per le ricevute di taxi e ristoranti a Milano?
