Note spese per consulenti e advisor a Palermo: trasferte, PA e commesse rimborsabili
A Palermo la consulenza ruota attorno a tre grandi bacini: pubblica amministrazione regionale, filiera turistica e hospitality, edilizia e rigenerazione urbana. I consulenti fatturati a giornata o in modalità time&material devono tracciare ogni spesa per commessa con precisione, sia per rimborsarla al cliente sia per calcolare la marginalità reale del progetto. fees è pensato esattamente per questo.
Spese rimborsabili al cliente: tracciabilità per commessa
Quando una spesa è addebitabile al cliente — che sia la PA regionale siciliana, un resort delle Madonie o un'impresa edile — ogni euro deve essere documentato e associato alla commessa giusta. Con fees si tagga la spesa al progetto o al cliente nel momento stesso in cui avviene, dal telefono, allegando la foto della ricevuta tramite OCR. A fine mese il riepilogo per commessa è pronto per la fatturazione, senza ricostruzioni a memoria.
Trasferte lunghe sull'isola: chilometrico e pedaggi
Un consulente palermitano che segue cantieri a Catania, enti a Messina o strutture ricettive nell'agrigentino percorre centinaia di chilometri a settimana. fees applica automaticamente le tariffe ACI per il rimborso chilometrico e importa i pedaggi tramite integrazione Telepass, associandoli alla trasferta e alla commessa di riferimento. Il risultato: zero fogli Excel, costi di trasferta sempre corretti e già pronti per il ribaltamento sul cliente.
Spese rimborsabili al cliente: tracciabilità per commessa
In una società di advisory che lavora con la PA o con operatori turistici, conoscere il costo reale di ogni commessa è la differenza tra un progetto profittevole e uno in perdita. Il tagging delle spese per centro di costo o progetto in fees alimenta una dashboard che mostra in tempo reale quanto si sta spendendo rispetto al budget autorizzato. I flussi di approvazione multilivello permettono ai project manager di validare le spese prima che superino le soglie concordate col cliente.
Q&A
Come faccio a sapere quali spese sono addebitabili a un cliente pubblico e quali no?
Lavoro spesso fuori Palermo, anche in trasferta breve a Trapani o Agrigento. Come gestisco i rimborsi chilometrici?
fees si integra con i gestionali che usiamo già in studio?
