Note spese per il team commerciale: agenti, trasferte e reporting per cliente
Gli agenti e i commerciali sul campo generano ogni giorno spese difficili da tracciare: carburante, pedaggi, pranzi di lavoro, parcheggi. Senza uno strumento dedicato, la riconciliazione a fine mese è lenta e i dati arrivano tardi per essere utili. fees risolve il problema dalla nota spese al report di vendita.
Rimborso chilometrico automatico con tariffe ACI
Il rimborso chilometrico è la voce di spesa più ricorrente per un team commerciale. fees applica automaticamente le tariffe ACI aggiornate in base al veicolo, eliminando calcoli manuali e contestazioni. L'agente inserisce partenza, destinazione e tipo di veicolo: il rimborso è calcolato in modo conforme e verificabile. L'integrazione Telepass importa invece i pedaggi autostradali direttamente, associandoli alla trasferta senza che l'agente debba conservare ricevute cartacee.
Tagging per cliente, progetto e commessa
Ogni visita commerciale ha un costo reale che raramente viene misurato. Con fees ogni spesa può essere taggata al cliente visitato, alla trattativa in corso o alla commessa. Il risultato è un costo di acquisizione calcolato per singolo account: dato utile per il sales manager nel valutare la redditività di un cliente, la marginalità di un contratto o l'efficienza di un agente su un territorio. I dati sono disponibili in dashboard senza aspettare la chiusura del mese.
Rimborso chilometrico automatico con tariffe ACI
La direzione vendite ha bisogno di sapere quanto spende ogni commerciale, per quale cliente e rispetto a quale budget. fees fornisce riepiloghi periodici e dashboard aggiornate in tempo reale, con monitoraggio delle soglie configurabili per categoria (es. spese di rappresentanza) e notifiche automatiche al superamento dei plafond. I flussi di approvazione multilivello permettono al sales manager di validare le note spese prima che arrivino in contabilità, riducendo errori e rimborsi non autorizzati.
Q&A
Come funziona il rimborso chilometrico per gli agenti con veicolo proprio?
Posso sapere quanto spende ogni commerciale per un singolo cliente o trattativa?
fees supporta l'approvazione delle note spese da parte del sales manager?
